چه عواملی باعث می‌شوند یک رزومه برجسته و چشمگیر شود؟

راز ساختن یک رزومه تاثیرگذار چیست؟

مقاله حاضر، از سایت هاروارد بیزنس ترجمه شده است.

در گذشته، رزومه‌ها صرفاً لیستی از وظایف و مسئولیت‌ها بودند. امروزه، رزومه‌ها به اسنادی تبدیل شده‌اند که نشان‌دهنده توانایی‌ها و دستاوردهای فرد هستند. با این حال، Resume ها هنوز نمی‌توانند شخصیت و انگیزه‌های واقعی یک فرد را به طور کامل منتقل کنند.

رزومه یا سی وی خود را مرور کنید و ببینید آیا از عبارات کلیشه‌ای و تکراری مانند موارد زیر استفاده کرده‌اید یا خیر.

• ایجاد برنامه‌ی آموزشی آنلاین برای کارکنان جدید و مسئولیت جذب و آموزش آن‌ها
• انجام وظایف مهم به عنوان دستیار ارشد مدیرعامل در انجام کارهای مدیریتی
• با شناسایی و به کارگیری موثر فرصت‌های فروش، توانستیم رشد فروش ماهانه را به میزان ۲۳ درصد افزایش دهیم.
• با استفاده از یک مفهوم خلاقانه در طراحی فضای فروشگاهی، موفق شدیم ۱۵ درصد بیشتر مشتری را به فروشگاه جذب کنیم.

آیا این متن توانسته است شخصیت و احساس شما را نسبت به کاری که انجام داده‌اید به خوبی منتقل کند؟ به نظر ما، این متن فاقد بیان احساسات است.

برای افزایش شانس موفقیت شما در جستجوی کار، باید رزومه شما را از حالت سنتی و ثابت خارج کنیم و به یک سند پویا و زنده تبدیل کنیم که قابلیت رشد و تغییر دارد.

گام اول - یک آرشیو کامل از سوابق کاری خود بسازید

آرشیو کاری A back-office resume، فهرستی خام از تمام مشاغل گذشته شماست. این فهرست شبیه به سی وی CV است، اما اطلاعات بیشتری را پوشش می‌دهد.

سوابق کاری کامل

برای نوشتن سابقه کاری، باید تمام مشاغلی که تاکنون داشته‌اید را ثبت کنید. این شامل کارهای پاره وقت، موقت، و حتی کارهایی می‌شود که ممکن است خیلی مهم به نظر نرسند، مثل کارهای دانشجویی یا کارهای تابستانی.

جزئیات کامل تجربه کاری شما به شما کمک می‌کند تا درباره ارزش منحصربه‌فرد خود - مهارت‌ها، تجربیات، حوزه‌های دانش، دستاوردها، ارزش‌ها، علایق و علاقه‌مندی‌هایتان - شفافیت پیدا کنید. این به شما اجازه می‌دهد تا درباره آسیب‌پذیری‌های خود تأمل کنید: احساسات دشواری که در محیط‌های خاص تجربه کرده‌اید، محرک‌هایی که کارتان را سخت‌تر کرده است، باورهای محدودکننده‌ای که شما را عقب نگه داشته‌اند و سایر موانعی که ممکن است با آن روبرو شده باشید.

لیستی که تهیه کرده‌اید را دوباره بخوانید و به توانایی‌ها و استعدادهای شخصی و شغلی خود فکر کنید. آن‌ها را به‌طور کامل بنویسید. این لیست باید شامل مهارت‌های مدیریتی، توانایی‌های هنری، تجربه‌های داوطلبانه، قدرت سازگاری با شرایط سخت، و هر توانایی دیگری باشد که به نظر شما مهم است.
 

گام دوم – همه چیز را بررسی کنید

برای نوشتن یک رزومه انگلیسی موثر، لازم است به طور کامل تجربیات کاری خود را تحلیل کنید. از رزومه داخلی خود به‌عنوان یک ابزار برای انتخاب اطلاعات مهم استفاده کنید. بررسی کنید که چه پروژه‌ها یا وظایفی باعث احساس رضایت یا نارضایتی شما شده است. این تحلیل به شما کمک می‌کند تا توانایی‌ها و نقاط بهبود خود را شناسایی کنید و اهداف شغلی آینده خود را مشخص کنید.

برای مثال، اگر بعد از شستن تمام ظرف‌ها احساس انرژی و موفقیت کردید و در اولین شغل اداری خود پس از درخواست رهبری یک تیم احساس خستگی کردید، ممکن است در انجام کارهای دقیق و فردی بهتر عمل کنید تا مدیریت دیگران. اگر در زمان داوطلبی احساس تعلق قوی به جامعه داشتید، ممکن است کار هدفمند و همکارانی با ارزش‌های مشترک را ترجیح دهید. اگر در یک نقش به دلیل عدم راهنمایی مدیر خود احساس غرق شدن کردید، ممکن است در آینده به دنبال یک رئیس حمایتی‌تر و شفاف‌تر باشید.

گام سوم – رزومه انگلیسی خود را بازبینی کنید

برای افزایش شانس استخدام، رزومه خود را بازبینی کنید. اگرچه کارفرمایان امروزه نسبت به گذشته، رزومه‌های طولانی‌تر را می‌پذیرند، اما بهتر است رزومه شما در دو صفحه خلاصه شود.

برای شروع، بخش‌های زیر را توصیه می‌کنیم:

بخش خلاصه تخصص، اولین فرصت شما برای معرفی خود به مدیر استخدام است. در این قسمت باید توانایی‌ها و ویژگی‌های منحصر به فرد خود را برجسته کنید و توضیح دهید که چه چیزی شما را به سمت این شغل سوق داده است. همچنین باید اهداف حرفه‌ای و تأثیرگذاری مورد نظر خود را بیان کنید. برای تقویت این بخش، بهتر است مهم‌ترین مهارت‌های خود را همراه با نمونه‌های موفقیت‌آمیز ذکر کنید. هدف از این بخش ایجاد یک تصویر ذهنی مثبت از شما در ذهن خواننده است تا او را برای مطالعه دقیق‌تر رزومه شما ترغیب کند.

تجربه کاری را بر اساس زمان مرتب کنید و از نظرات قبلی‌تان برای بهبود این بخش از رزومه استفاده کنید.

برای مثال: به جای ذکر ساده تأمین بودجه ۵۰۰ هزار دلاری، بهتر است توضیح دهید که چگونه توانایی‌های فکری و نوشتاری شما منجر به جذب این بودجه برای اجرای برنامه‌ای شد که به رشد مهارت‌های رهبری جوانان از طریق ایجاد یک پلتفرم رسانه‌ای آنلاین مشابه آپارات کمک کرد.

به جای اینکه به طور کلی بگویید در ساخت یک مرکز تحقیقات آموزشی مشارکت داشتید، بهتر است نقش دقیق خود را توضیح دهید. به جای "کمک کردم"، بگویید "استراتژی و ساختار مرکز را توسعه دادم." همچنین، تأکید کنید که این کار منجر به تغییرات مثبت در سازمان شده است، مانند استفاده از روش‌های تحقیقاتی قوی‌تر و ایجاد پست‌های جدید پژوهشی.

تجربه داوطلبانه را به همان روشی که تجربه کاری را ارائه می‌کنید، ساختار دهید. به جایگاه خود در پروژه و تأثیر کارتان بر آن پروژه اشاره کنید. همچنین، توضیح دهید که چگونه این تجربه به اهداف شخصی و حرفه‌ای شما کمک کرده است.

برای مثال: برای تقویت تاثیرگذاری صحبت‌هایتان درباره داوطلبی، به جای بیان احساسات کلی، از اعداد، مکان‌ها و جزئیات استفاده کنید. به عنوان مثال، به جای گفتن "کار مهمی انجام دادم"، بگویید "با تیم متنوعی همکاری کردم و دو خانه ساختم."

در قسمت تحصیلات، معمولاً فقط اطلاعات پایه مانند نام مدارس و دوره‌ها را ذکر می‌کنیم. اما برای اینکه رزومه شما برجسته شود، بهتر است به تجربیات شخصی و تأثیرگذاری که در طول تحصیل کسب کرده‌اید نیز اشاره کنید. این تجربیات می‌تواند شامل دوره‌های خارج از کشور، اساتید تأثیرگذار یا فعالیت‌های فوق‌برنامه باشد که نشان‌دهنده شخصیت و توانایی‌های شما هستند.

گام چهارم - برای برجسته کردن ویژگی‌های خاص خود، بخش‌های جدیدی به رزومه اضافه کنید

شما می‌توانید با افزودن بخش‌های جدید به رزومه، توانایی‌ها و خصوصیات منحصر به فرد خود را بهتر نشان دهید.

برای نوشتن رزومه، به گذشته نگاه کنید و ببینید چه اتفاقات و تجربیاتی شما را به اینجا رسانده است. این تجربیات را با دقت بررسی کنید و ببینید کدام یک برای شغل مورد نظرتان اهمیت بیشتری دارد.

برای کمک به شما، چند نمونه از بخش‌هایی که می‌توانید در این قسمت قرار دهید را ارائه می‌کنیم:

• لطفا درباره تجربیات بین‌المللی خود صحبت کنید. به عنوان مثال، به چه کشورهایی سفر کرده‌اید، در چه پروژه‌های بین‌المللی شرکت داشته‌اید، و چه زبان‌هایی فرا گرفته‌اید.
• تجربیات هنری: اگر شما در زمینه هنر، مانند موسیقی، نقاشی یا انیمیشن، مهارت‌هایی کسب کرده‌اید و آثار هنری خلق کرده‌اید، لطفاً این اطلاعات را به همراه تاریخ ایجاد آن‌ها ارائه دهید.
• خودآموزی به معنای یادگیری مستقل است که در تغییر مسیر شغلی بسیار اهمیت دارد. شما می‌توانید دانش و تجربیات خود را با دیگران به اشتراک بگذارید، مانند تهیه لیست کتاب‌های مفید یا صحبت درباره راهنمایی‌های فردی که از او دریافت کرده‌اید.
• اگر مسئولیت مراقبت از فردی را برعهده داشتید یا به دلایل شخصی دور از محل کار بودید، می‌توانید این تجربیات را در مصاحبه شغلی مطرح کنید. نشان دادن اینکه چگونه این تجربیات به رشد شما در زمینه رهبری و مدیریت کمک کرده است، می‌تواند تاثیر مثبتی داشته باشد.

برای تقویت رزومه، تنها به تجربیات شغلی اکتفا نکنید. فعالیت‌های خارج از محیط کار نیز می‌توانند نشان‌دهنده توانایی‌ها و مهارت‌های شما باشند که در محیط کار مفید خواهند بود.

گام پنجم - برای سنجش وضعیت عاطفی خود، یک بررسی سریع انجام دهید.

برای ارزیابی رزومه‌تان، از خودتان بپرسید که آیا این رزومه توانسته است احساسات مثبت در شما ایجاد کند یا خیر. آیا شما را نسبت به آینده شغلی‌تان امیدوار و هیجان‌زده می‌کند؟ از یک مقیاس ۱ تا ۱۰ برای سنجش میزان انرژی و انگیزه‌ای که از رزومه می‌گیرید استفاده کنید.

• آیا این کار با ارزش‌ها و باورهای من همخوانی دارد؟
• آیا این کار فرصتی برای استفاده از توانایی‌های من است؟
• آیا رفتار و گفتارم با احساسات درونی‌ام مطابق است؟
• آیا از نتیجه کارم رضایت دارم؟
• آیا از عملکرد خودم راضی هستم؟

اگر ارزیابی شما از رزومه‌تان کمتر از خوب است، باید آن را اصلاح کنید تا توانایی‌ها و تجربیات حرفه‌ای شما را به‌طور دقیق و جذاب نشان دهد. همچنین، رزومه باید نشان‌دهنده علاقه و انگیزه شما نسبت به کار باشد.

وقتی رزومه خود را بازنگری می‌کنید و به تجربیات گذشته‌تان فکر می‌کنید، می‌توانید با بیان صادقانه توانایی‌ها و شخصیت خود، احتمال جذب کارفرمای مناسب را افزایش دهید.

ممکن است فکر کنید که پیدا کردن شغل جدید و تغییر رزومه کار دشواری است، اما این فرایند می‌تواند به رشد شخصی و بهبود وضعیت روحی شما کمک کند. در نهایت، این تجربه می‌تواند به شما کمک کند تا به اهداف و آرزوهای خود نزدیک‌تر شوید.