چگونه رزومه خود را برای هر شغل بهینه کرده و با نیازهای آن سازگار کنید

در شرایط رقابتی بازار کار، ارسال یک رزومه عمومی برای چندین فرصت شغلی، شانس موفقیت شما را کاهش می‌دهد. رزومه اولین فرصت شما برای ایجاد یک تاثیر مثبت بر روی مدیر استخدام است و این تاثیر می‌تواند آینده شغلی شما را تعیین کند. برای افزایش شانس استخدام، باید رزومه انگلیسی خود را با هر موقعیت شغلی به صورت اختصاصی تنظیم کنید.

• این مقاله از سایت هاروارد بیزنس ترجمه شده است.

خبر خوب این است که شما یک منبع فوق‌العاده برای راهنمایی خود دارید: شرح شغل که در وب سایت شغلی یا شرکتی ذکر شده است. Job Descriptions مسئولیت‌ها، فعالیت‌ها، صلاحیت‌ها و مهارت‌های ضروری که مدیر استخدام بیشترین ارزش را برای آن‌ها قائل است، مشخص می‌کند. آن را مانند کتابی در یک آزمون با کتاب باز در نظر بگیرید. اطلاعاتی که برای موفقیت نیاز دارید درست جلوی چشمان شماست.

از شرح شغلی چه مطالبی می توانیم برای رزومه استخراج کنیم

قبل از شروع ویرایش مدارک درخواست کار، لازم است تفاوت بین رزومه و نامه پوششی یا کاورلتر را درک کنید. رزومه انگلیسی Resume باید با ارائه اطلاعات و مستندات، توانایی شما برای انجام شغل مورد نظر را به نمایش بگذارد. در مقابل، نامه پوششی یا حتی انگیزه نامه باید دلایل و انگیزه شما برای درخواست این شغل را بیان کند.

هنگام تنظیم مجدد رزومه برای هر شغل جدید، باید بر تطابق مهارت‌ها، مسئولیت‌ها و تجربیات کاری قبلی خود با الزامات شغلی مورد نظر تمرکز کنید. جزئیات شخصی مانند ارزش‌ها و اهداف شغلی را برای Cover letter حفظ کنید.

ممکن است تصور کنید که تهیه‌ی یک شرح شغل کار آسانی است. اما در عمل، شرح شغل‌ها حاوی اطلاعات پراکنده و مبهمی هستند که نیاز به دقت و تحلیل دارند.

برای اینکه رزومه شما با نیازهای شغلی مورد نظرتان تطابق پیدا کند، باید روی این بخش‌های مشخص شده در شرح شغل تمرکز کنید:

ویژگی‌های مورد نظر ما در یک فرد چیست / مسئولیت‌های این شغل چیست

بیشتر توضیحات شغل‌ها با یک معرفی کلی و استفاده از واژگان تخصصی درباره نقش شغلی شروع می‌شود. بسته به نوع شغل، ممکن است عبارات مختلفی به کار برده شود، مانند:

• هماهنگی و سازماندهی امور بخش، از جمله تنظیم جلسات و مدیریت اسناد.
• بررسی دقیق بازارهای رقیب و ارائه اطلاعات و پیشنهادهای بهبود محصول به تیم مربوطه.
• نوشتن، ویرایش و اصلاح متن خبرنامه.

برای شناسایی مسئولیت‌های شغلی، باید به فعل‌هایی مثل هماهنگی، برنامه‌ریزی و تحلیل توجه کرد. همچنین، حوزه‌های تخصصی را می‌توان از طریق کلمات کلیدی مانند نیازهای مشتری و تحلیل بازار استخراج کرد. در رزومه، تمرکز اصلی باید بر روی وظایف و دستاوردهای شغلی باشد و نه ویژگی‌های شخصیتی. این ویژگی‌ها بهتر است در نامه پوششی یا مصاحبه شفاهی مطرح شوند.

مهارت ها و شایستگی ها

معمولاً شرکت‌ها مهارت‌های مورد نیاز برای یک شغل را در آگهی استخدام به صورت فهرست‌وار یا با استفاده از عبارات "ضروری"، "مطلوب" و "ترجیحی" مشخص می‌کنند. برای انتخاب مهارت‌های کلیدی در رزومه، می‌توانید از این اطلاعات بهره‌مند شوید. اهمیت عبارات "ضروری" و "باید داشته باشد" در مقایسه با "مطلوب" و "ترجیحی" بیشتر است.

حتی اگر سابقه کاری مرتبط در صنعت یا بازار کار ندارید، ممکن است فعالیت‌های مشابهی را در دوران تحصیل یا کارآموزی انجام داده باشید. شاید میزان تعامل کاربران را در شبکه‌های اجتماعی اندازه‌گیری کرده‌اید، تحقیقات بازار برای شناخت بهتر محصولات یا خدمات انجام داده‌اید، رویدادهای سازمانی را برنامه‌ریزی کرده‌اید یا مسئولیت‌های ویراستاری را بر عهده داشته‌اید. با استفاده از واژگان تخصصی آگهی استخدام، می‌توانید نشان دهید که تجربیات شما با الزامات شغلی مطابقت دارد.

مدارک و تجربیات

در قسمت مربوط به شرایط شغلی معمولاً تعداد سال سابقه کاری مورد نیاز از متقاضیان قید می‌شود. بنابراین، رزومه شما باید با این حداقل تجربه همخوانی داشته باشد یا به آن نزدیک باشد.

به عنوان مثال، اگر شرح شغل سه تا چهار سال تجربه کاری در حوزه بازاریابی را نیاز دارد، مطمئن شوید که سابقه کاری مرتبط شما در رزومه حداقل دو سال باشد. الزامی نیست که دقیقاً با بازه زمانی مشخص شده در آگهی تطابق داشته باشید. کافی است تخصص و مهارت‌های شما با آنچه در شرح شغل ذکر شده است همخوانی داشته باشد. در چنین شرایطی، می‌توانید تا حدود یک سال کمتر از حداقل زمان درخواستی را در نظر بگیرید.

اگر تازه فارغ‌التحصیل شده‌اید و برای شغلی که می‌خواهید یک تا دو سال سابقه کاری لازم است، نگران نباشید. تجربه‌های مختلفی مانند کارآموزی، پروژه‌های دانشجویی، فعالیت‌های داوطلبانه و کارهای فریلنسری نیز می‌توانند به عنوان سابقه کاری در نظر گرفته شوند.

نوشتن یک رزومه که مطابق شرح وظایف شغلی باشد

پس از شناسایی مسئولیت‌های شغلی و مهارت‌های مورد نیاز که می‌خواهید از شرح وظایف استخراج کنید، دو مکان در رزومه شما وجود دارد که باید آن‌ها را قرار دهید.

1 – خلاصه حرفه ای Professional Summary

خلاصه حرفه‌ای بخشی اختیاری در بالای رزومه است که به طور مختصر اهداف شغلی و صلاحیت‌های فردی را معرفی می‌کند. با قرار دادن این بخش در رزومه، می‌توانید تناسب بین تجربیات خود و نیازمندی‌های شغل مورد نظر را به نمایش بگذارید.

به عنوان مثال، تصور کنید شما متقاضی شغل دستیاری رسانه‌های اجتماعی هستید. در شرح وظایف شغلی، شرکت به دنبال فردی با توانایی تحلیل رفتار و دیدگاه کاربران، طراحی استراتژی رسانه‌های اجتماعی برای چندین پلتفرم و نگارش متن تبلیغاتی برای کمپین‌های بازاریابی دیجیتال پولی و رایگان است.

برای جلب توجه به وظایف و مهارت‌های ضروری که در شرح شغل آمده است، از بیانیه خود استفاده کنید. به عنوان مثال، می‌توانید بنویسید: تحلیلگر اجتماعی با یک سال تجربه کاری. دارای مهارت‌های مدیریت و توسعه استراتژی‌های رسانه‌های اجتماعی، نگارش محتوا برای پلتفرم‌های مختلف و اجرای کمپین‌های تبلیغاتی دیجیتال پولی و رایگان.

2 - اطلاعات مشخص شده به صورت بولت پوینت زیر هر عنوان شغلی

برای سازماندهی بخش "تجربه کاری" رزومه چندین روش مختلف وجود دارد. اگر در ابتدای مسیر حرفه‌ای خود هستید، بهتر است به جای برجسته کردن آخرین سمت‌های شغلی، بر مهارت‌های مرتبط با شغل مورد نظر تمرکز کنید. در صورتی که دارای چندین تجربه کاری مرتبط هستید، می‌توانید سابقه کار خود را به ترتیب زمانی فهرست کنید. اگرچه در ذکر عناوین شغلی و نام شرکت‌ها محدودیت وجود دارد، اما می‌توانید جزئیات و دستاوردهای خود را با توجه به نیازهای شغل مورد نظر تنظیم کنید. برای مثال:

اگر در توضیحات شغلی به ضرورت انجام نظرسنجی اشاره شده باشد، می‌توانید با بیان تجربه خود در این زمینه، توانایی خود را در انجام این وظیفه نشان دهید.

• نرخ مشارکت در نظرسنجی ۲۵ درصد افزایش یافت.

در صورتی که در شرح شغل به مسئولیت توسعه و نگهداری جدول زمانی تولید اشاره شده باشد، می‌توانید بیان کنید:

• در طول سال 2023، مدیریت پنج پروژه را بر عهده داشتم که شامل برنامه‌ریزی و کنترل زمان‌بندی تولید می‌شد.

در صورتی که در شرح شغل، وظیفه بررسی محصولات رقبای بازار و ارائه پیشنهادات به شما محول شده باشد، می‌توانید بیان کنید:

• به صورت دوره‌ای، گزارش‌های دقیقی از تحلیل رقبا تهیه می‌کردم و پیشنهادهای استراتژیک متناسب با شرایط بازار ارائه می‌دادم.

در صورتی که در شرح وظایف شغلی، مسئولیت‌های مرتبط با مدیریت پرسنل قید شده باشد، می‌توانید بیان کنید که:

• مسئولیت مدیریت تیمی متشکل از چهار نفر در حوزه ارتباطات داخلی

هنگام تهیه رزومه، تمرکز اصلی شما باید بر ایجاد یک تصویر جذاب از توانایی‌ها و تجربیات مرتبط با شغل مورد نظر باشد، نه ارائه یک لیست کامل از تمام مشاغل گذشته. لازم نیست به تمامی مشاغل قبلی خود اشاره کنید، بلکه کافی است بر تجربیاتی که بیشترین ارتباط را با شغل مورد نظر دارند تمرکز کنید. اگر سابقه کاری محدودی دارید، شامل کردن حداقل یک تجربه کاری یا کارآموزی که توانایی شما در محیط کار حرفه‌ای را نشان می‌دهد، اهمیت دارد. در صورتی که دارای سابقه کاری گسترده‌ای هستید، تنها به نقش‌هایی که مرتبط با موقعیت شغلی فعلی هستند اشاره کنید. این توصیه همچنین برای پروفایل لینکدین شما نیز معتبر است، زیرا بسیاری از استخدام‌کنندگان به بررسی آنلاین شما می‌پردازند.

چه کارهایی را نباید در رزومه خود انجام دهید

برای اینکه رزومه شما با شرح شغل مورد نظر همخوانی داشته باشد، باید از برخی اشتباهات رایج در نگارش رزومه پرهیز کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، با مایک پدیتو، مشاور متخصص در حوزه استخدام و جذب نیرو گفتگو کردم.

1 - از ذکر مهارت‌ها بدون ارائه اطلاعات بیشتر در مورد نحوه استفاده از آن‌ها خودداری کنید.

به جای اینکه یک بخش جداگانه برای مهارت‌ها در انتهای رزومه ایجاد کنید و آن را با کلمات کلیدی پر کنید، بهتر است مهارت‌ها و توانایی‌های خود را در متن رزومه به شکلی برجسته و مرتبط با شغل مورد نظر نمایش دهید تا از سایر متقاضیان متمایز شوید.

«مایک توضیح داد که هدف از نوشتن رزومه، فریب دادن سیستم‌های خودکار انتخاب نیرو نیست. آنچه مهم است، نشان دادن نحوه استفاده از مهارت‌ها در کارهای قبلی است، نه صرفاً لیست کردن آن‌ها. شرکت‌ها به جزئیات و دستاوردهای شما بیشتر توجه می‌کنند تا شرح کلی وظایف.»

اگر یک موقعیت شغلی نیازمند استفاده از یک زبان برنامه‌نویسی یا ابزار ویرایش مشخصی باشد، بهتر است به جای استفاده از اصطلاحات کلی مانند "توسعه وب" یا "ابزارهای ویرایش"، به طور دقیق شرح دهید که چه فعالیت‌هایی را با استفاده از این مهارت‌ها و ابزارها انجام داده‌اید. همچنین، اگر تماس سرد با مشتریان بالقوه یکی از وظایف شغل است، به جای استفاده از عبارت کلی "تماس با مشتریان بالقوه"، به طور مشخص به تجربه خود در زمینه تماس سرد اشاره کنید.

2 - به ابزارهای هوش مصنوعی مولد اعتماد کامل نداشته باشید و از توانایی‌های شخصی خود نیز استفاده کنید.

تعداد زیادی از متقاضیان کار از ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT برای تهیه نسخه اولیه رزومه خود بهره می‌برند. حتی اپلیکیشن‌های تخصصی نیز برای ارتقاء رزومه با استفاده از هوش مصنوعی توسعه یافته‌اند. با این حال، پدیتو توصیه می‌کند که از ابزارهای هوش مصنوعی به عنوان یک منبع کمکی استفاده شود و نه به عنوان یک جایگزین کامل. این ابزارها قادر به شناسایی کلمات کلیدی در شرح شغل و ساختن موارد برجسته مرتبط هستند، اما ممکن است اهمیت کلمات کلیدی را به درستی ارزیابی نکنند و همچنین قادر به تولید متن کامل و بی‌نقص نیستند. بنابراین، لازم است خروجی ابزار هوش مصنوعی به دقت بررسی و ویرایش شود تا رزومه نهایی منعکس‌کننده ویژگی‌های شخصی و تخصصی فرد باشد.

عملکرد هوش مصنوعی به طور مستقیم به ورودی داده شده به آن وابسته است، بنابراین اطمینان حاصل کنید که درخواست‌های شما شامل عناصر مشخص و مرتبط با شرح شغل باشد. همچنین می‌توانید از هوش مصنوعی بخواهید که شرح شغل را بررسی و تحلیل کند. علاوه بر این، می‌توانید سبک نوشتاری دلخواه خود را مشخص کرده و از هوش مصنوعی بخواهید از فعل‌های قوی و تاثیرگذار استفاده کند.

یک درخواست مناسب می‌تواند به این صورت باشد: "رزومه خود را برای موقعیت شغلی [عنوان شغل] در شرکت [نام شرکت] شخصی‌سازی و تطبیق دهید. شرح وظایف شغلی در اینجا ارائه شده است. رزومه من در اینجا قابل مشاهده است. در رزومه خود ذکر کنید که نرخ مشارکت در نظرسنجی را 25 درصد افزایش داده‌اید، پنج پروژه اصلی را در سال 2023 مدیریت پروژه کرده‌اید، از جمله نظارت بر زمان‌بندی و ضرب‌الاجل تولید، به طور مرتب گزارش‌های تحلیل رقیب را با توصیه‌های استراتژیک ارائه داده‌اید و تیم ارتباطات داخلی 12 نفره را مدیریت کرده‌اید. از لحن حرفه‌ای و استفاده از فعل‌های قوی برای برجسته‌سازی تلاش‌ها و دستاوردهای خود استفاده کنید. مهم‌ترین کلمات کلیدی از شرح وظایف شغلی را در رزومه خود بگنجانید.

در نهایت، رزومه‌ای که به جای تمرکز بر نیازهای شغل، فقط نقاط قوت فرد را برجسته کند، ممکن است با بی‌توجهی مواجه شود. کارفرمایان به دنبال تطابق بین مهارت‌ها و تجربه‌های متقاضی با نیازهای شغلی هستند و انتظار ندارند که رزومه‌ها به صورت معجزه‌آسایی تمام شرایط را پوشش دهند. بنابراین، صرف وقت برای تطبیق دقیق رزومه با شرح شغل در این بازار رقابتی بسیار مهم است.