چگونه رزومه خود را برای هر شغل بهینه کرده و با نیازهای آن سازگار کنید

در شرایط رقابتی بازار کار، ارسال یک رزومه عمومی برای چندین فرصت شغلی، شانس موفقیت شما را کاهش می‌دهد. رزومه اولین فرصت شما برای ایجاد یک تاثیر مثبت بر روی مدیر استخدام است و این تاثیر می‌تواند آینده شغلی شما را تعیین کند. برای افزایش شانس استخدام، باید رزومه انگلیسی خود را با هر موقعیت شغلی به صورت اختصاصی تنظیم کنید.

• این مقاله از سایت هاروارد بیزنس ترجمه شده است.

خبر خوب این است که شما یک منبع فوق‌العاده برای راهنمایی خود دارید: شرح شغل که در وب سایت شغلی یا شرکتی ذکر شده است. Job Descriptions مسئولیت‌ها، فعالیت‌ها، صلاحیت‌ها و مهارت‌های ضروری که مدیر استخدام بیشترین ارزش را برای آن‌ها قائل است، مشخص می‌کند. آن را مانند کتابی در یک آزمون با کتاب باز در نظر بگیرید. اطلاعاتی که برای موفقیت نیاز دارید درست جلوی چشمان شماست.

از شرح شغلی چه مطالبی می توانیم برای رزومه استخراج کنیم

قبل از شروع ویرایش مدارک درخواست کار، لازم است تفاوت بین رزومه و نامه پوششی یا کاورلتر را درک کنید. رزومه انگلیسی Resume باید با ارائه اطلاعات و مستندات، توانایی شما برای انجام شغل مورد نظر را به نمایش بگذارد. در مقابل، نامه پوششی یا حتی انگیزه نامه باید دلایل و انگیزه شما برای درخواست این شغل را بیان کند.

هنگام تنظیم مجدد رزومه برای هر شغل جدید، باید بر تطابق مهارت‌ها، مسئولیت‌ها و تجربیات کاری قبلی خود با الزامات شغلی مورد نظر تمرکز کنید. جزئیات شخصی مانند ارزش‌ها و اهداف شغلی را برای Cover letter حفظ کنید.

ممکن است تصور کنید که تهیه‌ی یک شرح شغل کار آسانی است. اما در عمل، شرح شغل‌ها حاوی اطلاعات پراکنده و مبهمی هستند که نیاز به دقت و تحلیل دارند.

برای اینکه رزومه شما با نیازهای شغلی مورد نظرتان تطابق پیدا کند، باید روی این بخش‌های مشخص شده در شرح شغل تمرکز کنید:

ویژگی‌های مورد نظر ما در یک فرد چیست / مسئولیت‌های این شغل چیست

بیشتر توضیحات شغل‌ها با یک معرفی کلی و استفاده از واژگان تخصصی درباره نقش شغلی شروع می‌شود. بسته به نوع شغل، ممکن است عبارات مختلفی به کار برده شود، مانند:

• هماهنگی و سازماندهی امور بخش، از جمله تنظیم جلسات و مدیریت اسناد.
• بررسی دقیق بازارهای رقیب و ارائه اطلاعات و پیشنهادهای بهبود محصول به تیم مربوطه.
• نوشتن، ویرایش و اصلاح متن خبرنامه.

برای شناسایی مسئولیت‌های شغلی، باید به فعل‌هایی مثل هماهنگی، برنامه‌ریزی و تحلیل توجه کرد. همچنین، حوزه‌های تخصصی را می‌توان از طریق کلمات کلیدی مانند نیازهای مشتری و تحلیل بازار استخراج کرد. در رزومه، تمرکز اصلی باید بر روی وظایف و دستاوردهای شغلی باشد و نه ویژگی‌های شخصیتی. این ویژگی‌ها بهتر است در نامه پوششی یا مصاحبه شفاهی مطرح شوند.

مهارت ها و شایستگی ها

معمولاً شرکت‌ها مهارت‌های مورد نیاز برای یک شغل را در آگهی استخدام به صورت فهرست‌وار یا با استفاده از عبارات "ضروری"، "مطلوب" و "ترجیحی" مشخص می‌کنند. برای انتخاب مهارت‌های کلیدی در رزومه، می‌توانید از این اطلاعات بهره‌مند شوید. اهمیت عبارات "ضروری" و "باید داشته باشد" در مقایسه با "مطلوب" و "ترجیحی" بیشتر است.

حتی اگر سابقه کاری مرتبط در صنعت یا بازار کار ندارید، ممکن است فعالیت‌های مشابهی را در دوران تحصیل یا کارآموزی انجام داده باشید. شاید میزان تعامل کاربران را در شبکه‌های اجتماعی اندازه‌گیری کرده‌اید، تحقیقات بازار برای شناخت بهتر محصولات یا خدمات انجام داده‌اید، رویدادهای سازمانی را برنامه‌ریزی کرده‌اید یا مسئولیت‌های ویراستاری را بر عهده داشته‌اید. با استفاده از واژگان تخصصی آگهی استخدام، می‌توانید نشان دهید که تجربیات شما با الزامات شغلی مطابقت دارد.

مدارک و تجربیات

در قسمت مربوط به شرایط شغلی معمولاً تعداد سال سابقه کاری مورد نیاز از متقاضیان قید می‌شود. بنابراین، رزومه شما باید با این حداقل تجربه همخوانی داشته باشد یا به آن نزدیک باشد.

به عنوان مثال، اگر شرح شغل سه تا چهار سال تجربه کاری در حوزه بازاریابی را نیاز دارد، مطمئن شوید که سابقه کاری مرتبط شما در رزومه حداقل دو سال باشد. الزامی نیست که دقیقاً با بازه زمانی مشخص شده در آگهی تطابق داشته باشید. کافی است تخصص و مهارت‌های شما با آنچه در شرح شغل ذکر شده است همخوانی داشته باشد. در چنین شرایطی، می‌توانید تا حدود یک سال کمتر از حداقل زمان درخواستی را در نظر بگیرید.

اگر تازه فارغ‌التحصیل شده‌اید و برای شغلی که می‌خواهید یک تا دو سال سابقه کاری لازم است، نگران نباشید. تجربه‌های مختلفی مانند کارآموزی، پروژه‌های دانشجویی، فعالیت‌های داوطلبانه و کارهای فریلنسری نیز می‌توانند به عنوان سابقه کاری در نظر گرفته شوند.

نوشتن یک رزومه که مطابق شرح وظایف شغلی باشد

پس از شناسایی مسئولیت‌های شغلی و مهارت‌های مورد نیاز که می‌خواهید از شرح وظایف استخراج کنید، دو مکان در رزومه شما وجود دارد که باید آن‌ها را قرار دهید.

1 – خلاصه حرفه ای Professional Summary

خلاصه حرفه‌ای بخشی اختیاری در بالای رزومه است که به طور مختصر اهداف شغلی و صلاحیت‌های فردی را معرفی می‌کند. با قرار دادن این بخش در رزومه، می‌توانید تناسب بین تجربیات خود و نیازمندی‌های شغل مورد نظر را به نمایش بگذارید.

به عنوان مثال، تصور کنید شما متقاضی شغل دستیاری رسانه‌های اجتماعی هستید. در شرح وظایف شغلی، شرکت به دنبال فردی با توانایی تحلیل رفتار و دیدگاه کاربران، طراحی استراتژی رسانه‌های اجتماعی برای چندین پلتفرم و نگارش متن تبلیغاتی برای کمپین‌های بازاریابی دیجیتال پولی و رایگان است.

برای جلب توجه به وظایف و مهارت‌های ضروری که در شرح شغل آمده است، از بیانیه خود استفاده کنید. به عنوان مثال، می‌توانید بنویسید: تحلیلگر اجتماعی با یک سال تجربه کاری. دارای مهارت‌های مدیریت و توسعه استراتژی‌های رسانه‌های اجتماعی، نگارش محتوا برای پلتفرم‌های مختلف و اجرای کمپین‌های تبلیغاتی دیجیتال پولی و رایگان.

2 - اطلاعات مشخص شده به صورت بولت پوینت زیر هر عنوان شغلی

برای سازماندهی بخش "تجربه کاری" رزومه چندین روش مختلف وجود دارد. اگر در ابتدای مسیر حرفه‌ای خود هستید، بهتر است به جای برجسته کردن آخرین سمت‌های شغلی، بر مهارت‌های مرتبط با شغل مورد نظر تمرکز کنید. در صورتی که دارای چندین تجربه کاری مرتبط هستید، می‌توانید سابقه کار خود را به ترتیب زمانی فهرست کنید. اگرچه در ذکر عناوین شغلی و نام شرکت‌ها محدودیت وجود دارد، اما می‌توانید جزئیات و دستاوردهای خود را با توجه به نیازهای شغل مورد نظر تنظیم کنید. برای مثال:

اگر در توضیحات شغلی به ضرورت انجام نظرسنجی اشاره شده باشد، می‌توانید با بیان تجربه خود در این زمینه، توانایی خود را در انجام این وظیفه نشان دهید.

• نرخ مشارکت در نظرسنجی ۲۵ درصد افزایش یافت.

در صورتی که در شرح شغل به مسئولیت توسعه و نگهداری جدول زمانی تولید اشاره شده باشد، می‌توانید بیان کنید:

• در طول سال 2023، مدیریت پنج پروژه را بر عهده داشتم که شامل برنامه‌ریزی و کنترل زمان‌بندی تولید می‌شد.

در صورتی که در شرح شغل، وظیفه بررسی محصولات رقبای بازار و ارائه پیشنهادات به شما محول شده باشد، می‌توانید بیان کنید:

• به صورت دوره‌ای، گزارش‌های دقیقی از تحلیل رقبا تهیه می‌کردم و پیشنهادهای استراتژیک متناسب با شرایط بازار ارائه می‌دادم.

در صورتی که در شرح وظایف شغلی، مسئولیت‌های مرتبط با مدیریت پرسنل قید شده باشد، می‌توانید بیان کنید که:

• مسئولیت مدیریت تیمی متشکل از چهار نفر در حوزه ارتباطات داخلی

هنگام تهیه رزومه، تمرکز اصلی شما باید بر ایجاد یک تصویر جذاب از توانایی‌ها و تجربیات مرتبط با شغل مورد نظر باشد، نه ارائه یک لیست کامل از تمام مشاغل گذشته. لازم نیست به تمامی مشاغل قبلی خود اشاره کنید، بلکه کافی است بر تجربیاتی که بیشترین ارتباط را با شغل مورد نظر دارند تمرکز کنید. اگر سابقه کاری محدودی دارید، شامل کردن حداقل یک تجربه کاری یا کارآموزی که توانایی شما در محیط کار حرفه‌ای را نشان می‌دهد، اهمیت دارد. در صورتی که دارای سابقه کاری گسترده‌ای هستید، تنها به نقش‌هایی که مرتبط با موقعیت شغلی فعلی هستند اشاره کنید. این توصیه همچنین برای پروفایل لینکدین شما نیز معتبر است، زیرا بسیاری از استخدام‌کنندگان به بررسی آنلاین شما می‌پردازند.

چه کارهایی را نباید در رزومه خود انجام دهید

برای اینکه رزومه شما با شرح شغل مورد نظر همخوانی داشته باشد، باید از برخی اشتباهات رایج در نگارش رزومه پرهیز کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، با مایک پدیتو، مشاور متخصص در حوزه استخدام و جذب نیرو گفتگو کردم.

1 - از ذکر مهارت‌ها بدون ارائه اطلاعات بیشتر در مورد نحوه استفاده از آن‌ها خودداری کنید.

به جای اینکه یک بخش جداگانه برای مهارت‌ها در انتهای رزومه ایجاد کنید و آن را با کلمات کلیدی پر کنید، بهتر است مهارت‌ها و توانایی‌های خود را در متن رزومه به شکلی برجسته و مرتبط با شغل مورد نظر نمایش دهید تا از سایر متقاضیان متمایز شوید.

«مایک توضیح داد که هدف از نوشتن رزومه، فریب دادن سیستم‌های خودکار انتخاب نیرو نیست. آنچه مهم است، نشان دادن نحوه استفاده از مهارت‌ها در کارهای قبلی است، نه صرفاً لیست کردن آن‌ها. شرکت‌ها به جزئیات و دستاوردهای شما بیشتر توجه می‌کنند تا شرح کلی وظایف.»

اگر یک موقعیت شغلی نیازمند استفاده از یک زبان برنامه‌نویسی یا ابزار ویرایش مشخصی باشد، بهتر است به جای استفاده از اصطلاحات کلی مانند "توسعه وب" یا "ابزارهای ویرایش"، به طور دقیق شرح دهید که چه فعالیت‌هایی را با استفاده از این مهارت‌ها و ابزارها انجام داده‌اید. همچنین، اگر تماس سرد با مشتریان بالقوه یکی از وظایف شغل است، به جای استفاده از عبارت کلی "تماس با مشتریان بالقوه"، به طور مشخص به تجربه خود در زمینه تماس سرد اشاره کنید.

2 - به ابزارهای هوش مصنوعی مولد اعتماد کامل نداشته باشید و از توانایی‌های شخصی خود نیز استفاده کنید.

تعداد زیادی از متقاضیان کار از ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT برای تهیه نسخه اولیه رزومه خود بهره می‌برند. حتی اپلیکیشن‌های تخصصی نیز برای ارتقاء رزومه با استفاده از هوش مصنوعی توسعه یافته‌اند. با این حال، پدیتو توصیه می‌کند که از ابزارهای هوش مصنوعی به عنوان یک منبع کمکی استفاده شود و نه به عنوان یک جایگزین کامل. این ابزارها قادر به شناسایی کلمات کلیدی در شرح شغل و ساختن موارد برجسته مرتبط هستند، اما ممکن است اهمیت کلمات کلیدی را به درستی ارزیابی نکنند و همچنین قادر به تولید متن کامل و بی‌نقص نیستند. بنابراین، لازم است خروجی ابزار هوش مصنوعی به دقت بررسی و ویرایش شود تا رزومه نهایی منعکس‌کننده ویژگی‌های شخصی و تخصصی فرد باشد.

عملکرد هوش مصنوعی به طور مستقیم به ورودی داده شده به آن وابسته است، بنابراین اطمینان حاصل کنید که درخواست‌های شما شامل عناصر مشخص و مرتبط با شرح شغل باشد. همچنین می‌توانید از هوش مصنوعی بخواهید که شرح شغل را بررسی و تحلیل کند. علاوه بر این، می‌توانید سبک نوشتاری دلخواه خود را مشخص کرده و از هوش مصنوعی بخواهید از فعل‌های قوی و تاثیرگذار استفاده کند.

یک درخواست مناسب می‌تواند به این صورت باشد: "رزومه خود را برای موقعیت شغلی [عنوان شغل] در شرکت [نام شرکت] شخصی‌سازی و تطبیق دهید. شرح وظایف شغلی در اینجا ارائه شده است. رزومه من در اینجا قابل مشاهده است. در رزومه خود ذکر کنید که نرخ مشارکت در نظرسنجی را 25 درصد افزایش داده‌اید، پنج پروژه اصلی را در سال 2023 مدیریت پروژه کرده‌اید، از جمله نظارت بر زمان‌بندی و ضرب‌الاجل تولید، به طور مرتب گزارش‌های تحلیل رقیب را با توصیه‌های استراتژیک ارائه داده‌اید و تیم ارتباطات داخلی 12 نفره را مدیریت کرده‌اید. از لحن حرفه‌ای و استفاده از فعل‌های قوی برای برجسته‌سازی تلاش‌ها و دستاوردهای خود استفاده کنید. مهم‌ترین کلمات کلیدی از شرح وظایف شغلی را در رزومه خود بگنجانید.

در نهایت، رزومه‌ای که به جای تمرکز بر نیازهای شغل، فقط نقاط قوت فرد را برجسته کند، ممکن است با بی‌توجهی مواجه شود. کارفرمایان به دنبال تطابق بین مهارت‌ها و تجربه‌های متقاضی با نیازهای شغلی هستند و انتظار ندارند که رزومه‌ها به صورت معجزه‌آسایی تمام شرایط را پوشش دهند. بنابراین، صرف وقت برای تطبیق دقیق رزومه با شرح شغل در این بازار رقابتی بسیار مهم است.

می‌خواهید شغل‌تان را عوض کنید؟ اینجا راهنمایی می‌کنیم که چطور رزومه خوبی بنویسید.

• این مقاله از سایت هاروارد بیزنس ترجمه شده است.

تغییر مسیر شغلی و آغاز یک حرفه جدید می تواند شما را با فرصت های هیجان انگیزی مواجه کند، امکان یادگیری مهارت های تازه را فراهم آورد و حتی منجر به افزایش درآمدتان شود. اما این تصمیم همیشه ساده نیست، خصوصا اگر قصد تغییر کامل حوزه کاری خود را دارید. به جز تحقیق و جستجوی فرصت ها، یک عامل بسیار مهم وجود دارد که قبل از اقدام باید به آن توجه کنید: به روزرسانی رزومه تان.

تهیه یک رزومه انگلیسی هوشمندانه و موثر، کلید اصلی برای نشان دادن توانایی های شما به کارفرمای آینده است. این رزومه باید به طور واضح بیان کند که چرا قصد تغییر شغل دارید، چه ارزش افزوده ای برای تیم و شرکت خواهید داشت و این تغییر چه اهمیتی برای شما دارد. نوشتن یک رزومه که داستان کاری شما را به طور کامل و منسجم بازگو کند، به شما کمک می کند تا به عنوان یک کاندید قوی تر ظاهر شوید.

ما به طور دقیق ۲۱۴ جوان ۱۸ تا ۲۴ ساله رو که در مدت کمتر از یک سال موفق به تغییر مسیر شغلی شدن، مورد بررسی قرار دادیم. تحلیل رزومه ها، مصاحبه با خود افراد و مدیران استخدام کننده، نشان داد که سه عامل اصلی در برجسته شدن این افراد و موفقیت رزومه آنها موثر بوده است.

1 - راستگویی بهترین سیاست است.

راستگویی بهترین سیاست است.کوشش برای تطبیق دادن تجربیات کاری قبلی با مهارت‌های فنی ضروری برای یک شغل در صنعت متفاوت، ممکن است رویکرد صحیحی نباشد. به جای این کار، با صداقت درباره سابقه کاری خود صحبت کنید و دلایل تغییر مسیر شغلی خود را تشریح کنید.

2 - اگر می‌خواهید در جستجوی کارفرمایان دیده شوید، از کلمات کلیدی مناسب در رزومه انگلیسی و پروفایل حرفه‌ای خود استفاده کنید.

مطالعات اخیر نشان می‌دهند که هوش مصنوعی در حال استفاده برای مقایسه زبان آگهی‌های شغلی با رزومه‌های متقاضیان است. برای اینکه هم توسط سیستم‌های خودکار و هم مدیران استخدام دیده شوید، باید از کلمات کلیدی که دقیقاً با نیازهای شغل جدید مطابقت دارند استفاده کنید. حتی اگر برخی از مهارت‌های فنی مورد نیاز را ندارید، می‌توانید مهارت‌های عمومی مثل ارتباط موثر، همکاری تیمی، و هوش هیجانی را که در آگهی ذکر شده و شما هم دارید، در رزومه خود برجسته کنید.

برای مثال، اگر در یک شرح شغل به دنبال افراد با مهارت‌های رهبری قوی هستند، اطمینان حاصل کنید که از واژه‌های «رهبری» یا «سرپرستی» در رزومه خود استفاده کنید تا نشان دهید که توانایی مدیریت یک تیم کوچک کارآموز یا رهبری یک پروژه مشخص را دارید.

در زمینه مشاغل تخصصی صنعت، استخدام‌کنندگان به دنبال کلمات کلیدی خاصی هستند که نشان‌دهنده تخصص فرد در حوزه‌های مرتبط با سازمان غذا و داروی آمریکا (FDA)، حفاظت از اطلاعات سلامت (HIPAA) و طبقه‌بندی بین‌المللی بیماری‌ها (ICD-10) باشد.

3 - شما آزادید از هر قالبی برای تنظیم رزومه خود استفاده کنید، یک روش واحد برای این کار وجود ندارد.

در آخر، وقتی به چیدمان رزومه می‌رسیم، تحقیقات ما نشان داده که یک الگوی ثابت و مناسب برای همه وجود ندارد. این یعنی شما می‌توانید با طرح‌ها و سبک‌های مختلف آزمایش کنید تا بهترین نتیجه را بگیرید. اما توجه داشته باشید که از طرح‌های خیلی پیچیده و شلوغ پرهیز کنید، چون ممکن است باعث حواس‌پرتی شود و برای سیستم‌های خودکار قابل خواندن نباشد.

پس از بررسی دقیق بهترین نمونه‌های موجود، چند توصیه‌ی اضافی برای ساختن رزومه‌ی شما، از ابتدای صفحه تا انتهای آن، تهیه کرده‌ایم.

با یک انگیزه نامه یا Personal Statement کوتاه شروع کنید

این یک معرفی مختصر است که باید شامل اطلاعاتی درباره خودتان، دلایل تغییر شغل، اهداف حرفه‌ای جدیدتان، نحوه انتقال تجربیات کاری پیشین به حوزه جدید و توانایی‌های شما برای این موقعیت باشد. این متن باید به اندازه کافی جذاب باشد تا توجه استخدام کنندگان را جلب کند.

مدیران استخدام به ما گفتند که کلماتی که نشان‌دهنده توانایی، دستاورد، انطباق‌پذیری، توانایی تحلیل، کنجکاوی، خلاقیت، تفکر عمیق، استراتژی و کار تیمی هستند، برای آن‌ها مهم بودند.

Accomplished, achieved, adaptable, analytical, curious, creative, reflective, strategic, team player

اگرچه لازم است دلایل تغییر شغل خود را به طور کامل در نامه پوششی تشریح کنید، اما بیانیه شخصی جایی است که می‌توانید انگیزه‌های اصلی خود را به وضوح بیان کرده و تأکید نمایید.

نمونه کاورلتر یا بیانیه شخصی Personal Statement

من چهار سال است که به عنوان متخصص خدمات مشتری فعالیت دارم و در این مدت تجربه ارزشمندی در برقراری ارتباط موثر با مشتریان کسب کرده‌ام. علاقه مند به ورود به حوزه بازاریابی هستم و به تازگی دوره تخصصی دیجیتال مارکتینگ را با موفقیت پشت سر گذاشته‌ام. توانایی درک نیازهای مشتریان و ارائه راهکارهای خلاقانه از جمله نقاط قوت من است که حاصل سال‌ها تجربه و علاقه به فناوری است.

مهارت های خود را در رزومه نشان دهید

در یک رزومه معمولی، اکثر افراد ابتدا تجربه کاری خود را برجسته می‌کنند تا به مدیران استخدامی تصویری واضح از سابقه حرفه‌ای خود ارائه دهند. با این حال، هنگامی که فرد قصد تغییر مسیر شغلی دارد، ممکن است مدیران استخدامی با نقش‌ها و مسئولیت‌های مرتبط با صنعت جدید آشنایی کافی نداشته باشند. بنابراین، هنگام تهیه رزومه، تمرکز اصلی باید بر روی مهارت‌های کسب شده در طول دوران حرفه‌ای باشد و نه صرفاً عناوین شغلی.

ما توصیه می‌کنیم روی مهارت‌هایی تمرکز کنید که در صنایع مختلف قابل استفاده هستند و ارزش بالایی دارند. این مهارت‌ها بیشتر شامل مهارت‌های نرم مانند حل مسئله، شیوه ارتباط، همکاری و پذیرایی از نظرات دیگران است. مهارت‌های سخت یا فنی مخصوص هر صنعت یا شغل هستند و برای انجام موفق کار لازم‌اند. این مهارت‌ها شامل استفاده از نرم‌افزارهای مثل اکسل، تحلیل داده، برنامه‌نویسی، ویرایش و تسلط بر فناوری می‌شود. اگر در کارهای قبلی از این مهارت‌ها استفاده کرده‌اید یا دوره‌هایی گذرانده‌اید، حتما ذکر کنید.

در این بخش، باید مهارت‌های اساسی و قابل انتقال خود را که برای موفقیت در نقش جدید حیاتی هستند، برجسته کنید. به جای توضیح وظایف روزانه، روی نتایج قابل اندازه‌گیری و تأثیری که در هر موقعیت شغلی ایجاد کرده‌اید، تمرکز کنید.

نمونه مهارت های قابل اندازه گیری

برنامه ریزی Planning

به عنوان نماینده خدمات مشتری، به بیش از صد نفر از مشتریان در فرایند خریدشان یاری رساندم و دو بار در سال به عنوان بهترین کارمند شناخته شدم.

مسئولیت برنامه‌ریزی و اجرای کامل کنفرانس سالانه شرکت بر عهده من بود که شامل رزرو محل برگزاری، انتخاب شرکت پذیرایی و مدیریت بودجه می‌شد.

مهارت کارگروهی Collaboration

در سال ۲۰۲۰، به تیم پروژه در سازماندهی و اجرای رویدادهای تبلیغاتی دیجیتال مربوط به کمپین تابستانی شرکت کمک کرد. همچنین، مسئولیت مدیریت ارتباطات با پنج مشتری خارجی مرتبط با این پروژه را داشت.

یک الگوی خبرنامه سازمانی را در پلتفرم طراحی گرافیکی کانوا ایجاد کردم که ماهانه به بیش از صد نفر از پرسنل شرکت ارسال می‌شود.

مهارت حل مشکل Problem-solving

برای بهبود کارایی تیم پشتیبانی مشتری، پاسخ های خودکار ایمیل متناسب با انواع شکایت مشتریان طراحی کنید تا بتوانند به سرعت شکایات را دسته بندی و اولویت بندی نمایند.

در شیفت‌های صبح زود استارباکس با مشتریانی که به شدت تحت فشار بودند و رفتارهای پر استرس از خود نشان می‌دادند مواجه بودم. در این شرایط یاد گرفتم که چگونه به سرعت و با نوآوری مشکلات آن‌ها را در زمینه‌های صورتحساب، نارضایتی و تاخیر در سفارش حل کنم.

مهارت نوشتن Writing

بیش از ۵۰۰ مطلب برای انتشار در شبکه‌های اجتماعی محبوب مانند فیسبوک، لینکدین و توییتر تهیه و منتشر شد. همچنین، محتواهای ایمیل برای خبرنامه داخلی شرکت تولید گردید.

به عنوان خبرنگار دانشجویی در دانشگاه فعالیت داشتم و موفق به نگارش بیش از ۲۰ مقاله شدم.

روی تجربه کاری Work Experience که با موقعیت شغلی مرتبط است، تمرکز کنید

بعد از قسمت مهارت‌ها، می‌توانید به شیوه‌ای سنتی‌تر، سابقه کاری مرتبط خود را شرح دهید. این بخش را کوتاه کرده و تنها به تجربیاتی که مهم‌ترین توانایی‌های حرفه‌ای شما را نشان می‌دهد، اختصاص دهید. سعی کنید نقش‌ها و مسئولیت‌هایی را برجسته کنید که نشان می‌دهند شما برای این شغل جدید مناسب هستید و به مدیر استخدام یک تصویر کامل از مسیر حرفه‌ای خود ارائه دهید.

هنگام نوشتن سابقه کاری خود، فقط روی وظایف روزانه تمرکز نکنید. در عوض، بر دستاوردها و مسئولیت های خود در آن نقش خاص تأکید کنید. این مهم است زیرا کارفرمایان بالقوه ممکن است بخواهند بدانند که شما چه چیزی می توانید به آنها ارائه دهید و صرفاً تکرار وظایف شغلی شما این را نشان نمی دهد.

مطالعات ما نشان می‌دهد که استفاده از اعداد و آمار برای تقویت ادعاهای شما بسیار موثر است. اگر در فروش موفق به کسب رشد قابل توجهی شدید، حتما میزان افزایش را با ذکر درصد بیان کنید. به عنوان مثال: "مدیریت به دلیل توانایی من در فروش بیشتر محصولات به مشتریان از من تقدیر کرد. این موفقیت منجر به افزایش 21 درصدی فروش در فروشگاه شد."

وقتی درباره دستاوردهاتون می‌نویسید، از استفاده از فعل‌های عمل‌گرا مثل "مدیریت کردن"، "هماهنگ کردن"، "یاد گرفتن" و "نظارت کردن" دریغ نکنید. مثلا: "یاد گرفتم که خیلی سریع با مشتریان ارتباط برقرار کنم و اعتماد آن‌ها را جلب کنم و سه بار در سال ۲۰۲۲ به عنوان بهترین کارمند تیم شناخته شدم."

Managed, coordinated, learned, oversaw

اگر در سابقه کاری‌تان یک یا دو سال وقفه وجود دارد، لازم است دلیل آن را به طور واضح بیان کنید. می‌توانید هرگونه فعالیت حرفه‌ای آزاد یا کار موقت را که در این مدت انجام داده‌اید، شرح دهید. شاید به دلیل شرایط شخصی مانند مراقبت از پدر یا مادر بیمار یا مشکلات سلامتی، مجبور به ترک کار شده باشید. با صداقت درباره شرایط صحبت کنید و توضیح دهید که چه چیزهایی از این تجربه آموخته‌اید. به عنوان مثال: "در طول این مدت بیکاری، با شرکت در کلاس‌ها، موفق به اخذ گواهینامه XYZ شدم."

مثالی از نحوه بیان گپ در رزومه

• از آوریل تا جولای 2022، به طور تمام وقت از مادرم که عمل سختی کرده بود مراقبت کردم.
• علاوه بر رسیدگی به وضعیت جسمی و روحی مادر، کارهای خانه را هم انجام می‌دادم. این شامل هماهنگی برای ویزیت پزشک، تهیه دارو و غذا، مدیریت پول و هزینه‌های مربوط به مراقبت می‌شد.

کلیه تجربیات آموزشی Education مرتبط با زمینه کاری خود را به طور کامل شرح دهید

مدارک تحصیلی خود را از آخرین مدرکی که کسب کرده‌اید تا اولین مدرک، به صورت مرتب شده بر اساس تاریخ دریافت لیست کنید.

برای نشان دادن توانایی‌های خود در زمینه مورد نیاز این شغل، مدارک تحصیلی، دیپلم‌ها و گواهینامه‌های مرتبط را ارائه دهید. همچنین، برای اثبات درک عمیق شما از موضوعات مرتبط، جزئیات دوره‌ها و واحدهای درسی را به صورت کامل شرح دهید.

CERTIFICATIONS

Beginner and Advanced Google Analytics, Google Analytics Academy Feb 2022 – May 2022

• Courses included data collection and processing, configurations and setting up dashboards, customizing data, analyzing data, and advanced marketing tools.

Digital Marketing Skills, LinkedIn Learning Jan 2022

• Courses included foundations in digital marketing, SEO optimization, content marketing, email marketing, branding, and paid marketing strategies.

EDUCATION

BA, Business administration, ABC College June 2015 – May 2019

• President, Student Entrepreneurship Society
• Member, Student Ultimate Frisbee League

تغییر مسیر شغلی نیاز به زمان و تلاش دارد. در ابتدا ممکن است چالش‌برانگیز باشد، اما صرف وقت برای تنظیم رزومه به شما کمک می‌کند تا با برنامه‌ریزی بهتر برای تغییر شغل آماده شوید و خود را به عنوان یک فرد با اعتماد به نفس، آگاه از توانایی‌های خود و قوی به کارفرمایان بالقوه معرفی کنید. از الگوها و نمونه‌های ارائه شده استفاده کنید تا بتوانید مراحل اولیه استخدام را با موفقیت پشت سر گذاشته و نظر مدیران استخدام در صنایع مختلف را به خود جلب کنید.

آیا باید از ChatGPT برای نوشتن رزومه استفاده کنید؟

اگر از چت جی پی تی و هوش مصنوعی برای نوشتن رزومه استفاده کنم، مثبت است یا منفی؟

این مقاله از سایت هاروارد بیزنس ترجمه شده است.

ابزارهای هوش مصنوعی که قادر به تولید محتوا هستند، به سرعت در دسترس عموم مردم قرار گرفته‌اند و کاربردهای احتمالی آن‌ها بسیار گسترده است. ChatGPT به عنوان یکی از پیشرفته‌ترین این ابزارها، توانایی تولید انواع متن از مقاله و شعر تا کد را دارد و این امر، شیوه‌ی انجام کارهایی مانند نوشتن، تحقیق و اتوماسیون را متحول کرده است. من به عنوان پژوهشگری که در این حوزه فعالیت می‌کنم، اغلب با سوالاتی در مورد مزایا و چالش‌های استفاده از این فناوری روبرو می‌شوم. یکی از سوالاتی که به تازگی مطرح شده این است که آیا استفاده از ChatGPT برای نوشتن رزومه مناسب است؟

قبل از اینکه به سوال شما پاسخ دهم، بهتر است توضیح دهم که ChatGPT چیست. این یک سیستم مبتنی بر هوش مصنوعی است که توانایی درک و تولید زبان طبیعی را دارد. ChatGPT توسط شرکت OpenAI ساخته شده و با استفاده از مقدار بسیار زیادی داده از اینترنت آموزش دیده است تا بتواند به سوالات کاربران پاسخ‌های مرتبط و مفید ارائه دهد.

الگوریتم‌های پیچیده‌ای که ChatGPT را تشکیل می‌دهند، قادرند با بررسی یک مجموعه کلمات، کلمات بعدی را پیش‌بینی کنند. بخش چت ChatGPT یک رابط کاربری است که به شکل یک پنجره گفت‌وگو طراحی شده و به کاربران اجازه می‌دهد تا سوالات، درخواست‌ها و یا هر نوع پیام دیگری را تایپ کرده و از ChatGPT پاسخ دریافت کنند. این ابزار به طور غیرمنتظره‌ای توانایی تولید انواع مختلف محتوا مانند داستان، شعر و کد را نشان داده است.

با توجه به پیشرفت‌های اخیر در هوش مصنوعی، مشخص است که دانشجویان و افرادی که به دنبال شغل هستند، علاقه‌مند به استفاده از قابلیت‌های پیشرفته چت‌جی‌پی‌تی برای تولید محتوا، از جمله مقاله، کاورلتر، انگیزه نامه و رزومه انگلیسی شده‌اند. اما آیا می‌توان به این ابزار برای نوشتن یک رزومه یا سی وی مؤثر تکیه کرد؟ من تصمیم گرفتم این موضوع را بررسی کنم.

استفاده از ChatGPT برای ساخت رزومه

نوشتن رزومه با استفاده از ChatGPT فرایند نسبتاً ساده‌ای است. شما ابتدا باید دستورالعمل‌های مشخصی را به هوش مصنوعی بدهید تا بداند چه نوع رزومه‌ای نیاز دارید. سپس، ChatGPT با استفاده از اطلاعات شما، یک رزومه اولیه ایجاد می‌کند. برای تجربه کردن این روش، من از ChatGPT خواستم با استفاده از اطلاعات پایه درباره مشاغل گذشته‌ام، یک نمونه رزومه تهیه کند.

مثالی از پرامپت من برای چت جی پی تی برای درست کردن رزومه

من به دنبال یک رزومه جدید هستم که بتواند مسیر حرفه‌ای من را به درستی نشان دهد. اجازه دهید خودم را معرفی کنم: هم‌نویسنده کتاب پرفروش «عصر ماشین‌های نامرئی» در زمینه هوش مصنوعی مکالمه‌ای هستم. در دنیای تجارت، مدیرعامل و هم‌بنیانگذار OneReach.ai و صاحب مجله UX هستم. اما سابقه حرفه‌ای من فراتر از این‌هاست. پیش از این، EffectiveUI، یکی از اولین آژانس‌های طراحی کاربرمحور جهان را تأسیس کردم که بعداً توسط Ogilvy/WPP خریداری شد. جالب است بدانید که قبل از ورود به دنیای طراحی و تکنولوژی، به عنوان ویرایشگر صدا در کمپانی بزرگ برادران وارنر فعالیت می‌کردم.

چیزی که من درک کردم:

همانطور که انتظار می‌رفت، نتایج حاصل از ChatGPT بسیار رضایت‌بخش بود. این ابزار پیشرفته توانست از قالب سنتی رزومه فراتر رفته و با درج یک پاراگراف خلاصه، که امروزه امری رایج است، کیفیت کار را ارتقا دهد. همچنین، برای اطلاعات دقیق‌تر، از جایگزین‌های [متن جایگزین] استفاده کرد.

با این حال، نرم افزار کامل نبود. ChatGPT یک قالب رزومه نسبتا شخصی‌سازی شده برای من تولید کرد که برخی قسمت‌های آن کامل نبود و اشتباهاتی داشت. این نرم افزار توانست ایده‌های من را سازماندهی کند و یک پیش‌نویس قابل قبول ایجاد نماید. با این وجود، برای رسیدن به نتیجه مطلوب، نیاز به بررسی دقیق هر بخش از پیش‌نویس و اصلاح اطلاعات تولید شده توسط ChatGPT داشتم.

آیا باید از ChatGPT برای نوشتن رزومه استفاده کنم؟

استفاده از ChatGPT برای نوشتن رزومه به نوع شغلی که دنبال می‌کنید بستگی دارد. اگر شغل شما نیازمند مهارت‌های نوشتاری قوی است، استفاده از هوش مصنوعی برای نوشتن رزومه ممکن است به ضرر شما تمام شود. زیرا کارفرما ممکن است توانایی شما در نوشتن را زیر سوال ببرد. اما اگر در حوزه تولید محتوا فعالیت می‌کنید و کارفرما به دنبال افرادی است که بتوانند از ابزارهای هوش مصنوعی برای افزایش بهره‌وری استفاده کنند، استفاده از ChatGPT می‌تواند مفید باشد. با این حال، بهتر است از ChatGPT به عنوان یک ابزار کمکی استفاده کنید و خودتان متن رزومه را ویرایش و بهبود ببخشید.

ChatGPT می‌تواند در فرآیند ساخت رزومه به عنوان یک همراه مفید عمل کند، به شرطی که وظیفه اصلی نوشتن محتوا را بر عهده نگیرد. ایده اصلی این است که از هوش مصنوعی برای ایجاد یک پایه قوی استفاده کنید، نه اینکه تمام کار را به آن بسپارید. برای دستیابی به بهترین نتیجه، توجه به نکات خاص ضروری است.

نتایج حاصل از رزومه نویسی هوش مصنوعی را چندبار چک کنید

زمانی که از ChatGPT خواستم رزومه خودم را بنویسد، حدس‌های اشتباهی در مورد شرکت من، OneReach.ai، به خصوص در مورد تأمین مالی و عملیات زد. این ابزار به اشتباه تصور کرد که ما از سرمایه‌گذاران پول جذب کرده‌ایم. در واقع، شرکت من برای سال‌های متمادی قبل از اولین دور سرمایه‌گذاری، با اتکا به منابع خود به سودآوری رسیده بود. مجبور شدم این اطلاعات را قبل از ارائه آن به دیگران، به صورت دستی در نسخه خودم از سند ویرایش کنم.

نکته جالب این بود که اشتباهات ChatGPT در رزومه، باعث شد با نگاهی منتقدانه به رزومه‌ام بپردازم و آن را بهبود ببخشم. نبود اطلاعات در بعضی قسمت‌ها، فرصتی شد تا با دقت بیشتری به جزئیات فکر کنم و درک کنم که چطور می‌توانم این جزئیات را برای جذب کننده استعدادها جذاب‌تر کنم. برای مثال، توضیح دادن دلایل خود تامین مالی شرکت، می‌تواند به کارفرما نشان دهد که توانایی مالی مستقلی دارم و کنترل کامل بر کسب‌وکارم حفظ شده است.

ChatGPT ممکن است در برخی موارد دیدگاه‌های یک‌جانبه‌ای ارائه کند

ChatGPT ممکن است در برخی موارد دیدگاه‌های یک‌جانبه‌ای ارائه کند، اما این فرصتی است تا نقاط ضعف و قوت سیستم‌های هوش مصنوعی را بهتر درک کنیم.

ChatGPT قابلیت‌های فراتر از نوشتن رزومه دارد. این ابزار می‌تواند مانند یک موتور جستجو عمل کند (با این تفاوت که ممکن است اطلاعات نادرست ارائه دهد) و به شما در شناسایی مهارت‌های مورد نیاز در صنعت خود کمک کند. اگر در آغاز مسیر حرفه‌ای خود هستید و به دنبال الهام و جهت‌گیری هستید، ChatGPT می‌تواند با ارائه یک چارچوب کلی، راه را برای پیشرفت هدفمند شما هموار کند.

برای مثال، زمانی که به ChatGPT گفتم در زمینه طراحی و فناوری کار می‌کنم و سابقه تدوین صدا در استودیوی برادران وارنر را دارم، این سیستم هوش مصنوعی به اشتباه نتیجه‌گیری کرد که من حتماً باید در رشته فیلم‌سازی تحصیل کرده باشم (در حالی که اینطور نبود). همچنین، به دلیل سابقه کاری من در طراحی تجربه، ChatGPT به من گواهینامه‌های لین و اجایل را نسبت داد که فاقد آن هستم. این خطاها، هرچند قابل درک، می‌توانند به شما به‌عنوان متقاضی کمک کنند تا درک بهتری از انتظارات شغلی یا صنعتی که به دنبال آن هستید، پیدا کنید.

همچنین می‌توانید از این ابزار با ارائه دستورالعمل‌هایی مثل "سه مهارت اصلی که باید به مدیر استخدام انتقال دهم کدامند؟" بهره ببرید. پاسخ‌ها ممکن است تحولی ایجاد نکنند، اما می‌توانند به شما کمک کنند تا به رزومه خود از دیدگاهی متفاوت نگاه کنید. برای مثال، می‌توانید از ChatGPT بخواهید فهرستی از بهترین کلمات کلیدی را برای افزایش دیده شدن رزومه شما در یک شغل خاص در یک شرکت خاص تهیه کند تا هم سیستم‌های نرم‌افزاری و هم افراد واقعی آن را مشاهده کنند.

ChatGPT می‌تواند به بهترین روش‌های تنظیم و نگارش رزومه اشاره کرده و راهنمایی کند.

چت جی پی تی می‌تواند به شما آموزش دهد که چگونه یک رزومه موثر بنویسید. این ابزار با ارائه نمونه‌ها و قالب‌های مختلف رزومه، به شما کمک می‌کند تا بتوانید توانایی‌های و دستاوردهای خود را به طور واضح و تاثیرگذار بیان کنید. یکی از تکنیک‌های مهم در نگارش رزومه، شروع هر جمله با یک فعل است. علاوه بر این، استفاده از اعداد و ارقام برای توصیف پروژه‌ها و برجسته کردن مهارت‌های کلیدی، از دیگر نکات مهمی است که چت جی پی تی به شما یاد می‌دهد.

هدف نهایی این است که جایگزین قضاوت و سلیقه شخصی شما نشود، بلکه به شما کمک کند کارتان را سریع‌تر انجام دهید. می‌توانید تصور کنید که یک همکار دارید که خیلی سریع کار می‌کند و می‌تواند با ارائه دیدگاه و متن، به شما در کارتان کمک کند، حتی اگر همه اطلاعات را نداشته باشد.

آیا در صورت استفاده از ChatGPT، لازم است که این موضوع را آشکار کنید؟

با فرض اینکه از ChatGPT برای نوشتن یک رزومه عالی کمک گرفته باشید و حالا هم دعوت به مصاحبه شده‌اید، آیا باید واقعیت را درباره استفاده از هوش مصنوعی بگویید؟

اگر خودتان نگویید که از ChatGPT استفاده کرده‌اید، احتمال کمی وجود دارد که دیگران متوجه شوند. شرکت OpenAI در حال ساخت ابزاری است که بتواند تشخیص دهد متنی توسط ChatGPT نوشته شده یا نه، اما این ابزار هنوز خیلی دقیق نیست. علاوه بر این، اگر چند نفر با همکاری از ChatGPT استفاده کرده باشند، تشخیص منبع آن بسیار دشوارتر می‌شود. با این حال، مردم در حال یادگیری تشخیص متون تولیدشده توسط ChatGPT هستند. اغلب، مشکل از کیفیت پایین دستوراتی است که به ChatGPT داده می‌شود.

در بسیاری از شرکت‌ها، به خصوص در صنعت فناوری، مدیران استخدام به دنبال افرادی هستند که بتوانند با همکاری با هوش مصنوعی مولد، رزومه و نامه پوششی خود را توسعه دهند. توانایی توضیح مراحل مختلفی که در این فرآیند طی شده است، از جمله دستورالعمل‌های استفاده شده، بهبود جستجو و دانش کسب شده درباره صنعت یا نقش مورد نظر، یک مهارت ارزشمند برای مدیران استخدام است. نوشتن دستورالعمل‌های موثر منجر به نتایج بهتر می‌شود و در برخی حوزه‌ها، استفاده موفق از ChatGPT به عنوان یک ابزار، نشان‌دهنده قابلیت انطباق و علاقه فرد به یادگیری است.

متاسفانه برخی شرکت‌ها ممکن است همکاری شما با تکنولوژی را به چشم منفی ببینند. در حالی که دنیای کسب و کار به سمت استفاده از تکنولوژی پیش می‌رود، بهتر است قبل از اینکه به شرکت بگویید از تکنولوژی استفاده کرده‌اید، اطلاعات کافی درباره آن شرکت جمع‌آوری کنید. زیرا نمی‌توانید مطمئن باشید که آن‌ها چگونه واکنش نشان می‌دهند.

وقتی فناوری تصحیح خودکار املایی برای اولین بار معرفی شد، مردم با شک و تردید به آن نگاه می‌کردند. بسیاری معتقد بودند که استفاده از چنین ابزاری نشان‌دهنده‌ی کم‌دقتی است و نگرانی‌هایی درباره کاهش توانایی‌های نوشتاری افراد وجود داشت. با این حال، به سرعت این دیدگاه تغییر کرد و استفاده نکردن از این فناوری به یک امر غیرمعمول تبدیل شد.

ما هر روز از طیف وسیعی از فناوری‌ها استفاده می‌کنیم. نگرانی‌های زیادی درباره جایگزینی نیروی انسانی با هوش مصنوعی وجود دارد. اما نکته اصلی این است که تهدید واقعی هوش مصنوعی نیست، بلکه افرادی هستند که از آن برای کسب مزیت رقابتی استفاده می‌کنند. به احتمال زیاد، در آینده نزدیک استفاده از ابزارهایی مثل ChatGPT برای بهبود رزومه انگلیسی تبدیل به یک استاندارد خواهد شد. با این حال، این به هیچ وجه به معنای کاهش ارزش توانایی‌های افراد نیست.

برای اینکه مواد خام اولیه‌ای که GPT تولید می‌کند به محصولی مفید و قابل استفاده تبدیل شود، نیازمند مشارکت و اصلاحات انسانی هستیم. حتی فکر اولیه استفاده از ChatGPT برای نوشتن رزومه هم از ذهن یک انسان سرچشمه گرفته است. هوش مصنوعی به شدت به انسان وابسته است. اگرچه توانایی‌های آن در آینده افزایش خواهد یافت، اما همچنان به خلاقیت و رهبری انسان نیاز دارد تا بتواند به پتانسیل کامل خود برسد.

ما می‌توانیم همه از افزایش مهارت در همکاری با هوش مصنوعی سود ببریم. من به این تعامل، "همکاری رباتیک" می‌گویم. به نظر من، بهره‌گیری موثر از ChatGPT برای ساختن یک رزومه برنده، گامی رو به جلو در این زمینه است.

چه عواملی باعث می‌شوند یک رزومه برجسته و چشمگیر شود؟

راز ساختن یک رزومه تاثیرگذار چیست؟

مقاله حاضر، از سایت هاروارد بیزنس ترجمه شده است.

در گذشته، رزومه‌ها صرفاً لیستی از وظایف و مسئولیت‌ها بودند. امروزه، رزومه‌ها به اسنادی تبدیل شده‌اند که نشان‌دهنده توانایی‌ها و دستاوردهای فرد هستند. با این حال، Resume ها هنوز نمی‌توانند شخصیت و انگیزه‌های واقعی یک فرد را به طور کامل منتقل کنند.

رزومه یا سی وی خود را مرور کنید و ببینید آیا از عبارات کلیشه‌ای و تکراری مانند موارد زیر استفاده کرده‌اید یا خیر.

• ایجاد برنامه‌ی آموزشی آنلاین برای کارکنان جدید و مسئولیت جذب و آموزش آن‌ها
• انجام وظایف مهم به عنوان دستیار ارشد مدیرعامل در انجام کارهای مدیریتی
• با شناسایی و به کارگیری موثر فرصت‌های فروش، توانستیم رشد فروش ماهانه را به میزان ۲۳ درصد افزایش دهیم.
• با استفاده از یک مفهوم خلاقانه در طراحی فضای فروشگاهی، موفق شدیم ۱۵ درصد بیشتر مشتری را به فروشگاه جذب کنیم.

آیا این متن توانسته است شخصیت و احساس شما را نسبت به کاری که انجام داده‌اید به خوبی منتقل کند؟ به نظر ما، این متن فاقد بیان احساسات است.

برای افزایش شانس موفقیت شما در جستجوی کار، باید رزومه شما را از حالت سنتی و ثابت خارج کنیم و به یک سند پویا و زنده تبدیل کنیم که قابلیت رشد و تغییر دارد.

گام اول - یک آرشیو کامل از سوابق کاری خود بسازید

آرشیو کاری A back-office resume، فهرستی خام از تمام مشاغل گذشته شماست. این فهرست شبیه به سی وی CV است، اما اطلاعات بیشتری را پوشش می‌دهد.

سوابق کاری کامل

برای نوشتن سابقه کاری، باید تمام مشاغلی که تاکنون داشته‌اید را ثبت کنید. این شامل کارهای پاره وقت، موقت، و حتی کارهایی می‌شود که ممکن است خیلی مهم به نظر نرسند، مثل کارهای دانشجویی یا کارهای تابستانی.

جزئیات کامل تجربه کاری شما به شما کمک می‌کند تا درباره ارزش منحصربه‌فرد خود - مهارت‌ها، تجربیات، حوزه‌های دانش، دستاوردها، ارزش‌ها، علایق و علاقه‌مندی‌هایتان - شفافیت پیدا کنید. این به شما اجازه می‌دهد تا درباره آسیب‌پذیری‌های خود تأمل کنید: احساسات دشواری که در محیط‌های خاص تجربه کرده‌اید، محرک‌هایی که کارتان را سخت‌تر کرده است، باورهای محدودکننده‌ای که شما را عقب نگه داشته‌اند و سایر موانعی که ممکن است با آن روبرو شده باشید.

لیستی که تهیه کرده‌اید را دوباره بخوانید و به توانایی‌ها و استعدادهای شخصی و شغلی خود فکر کنید. آن‌ها را به‌طور کامل بنویسید. این لیست باید شامل مهارت‌های مدیریتی، توانایی‌های هنری، تجربه‌های داوطلبانه، قدرت سازگاری با شرایط سخت، و هر توانایی دیگری باشد که به نظر شما مهم است.
 

گام دوم – همه چیز را بررسی کنید

برای نوشتن یک رزومه انگلیسی موثر، لازم است به طور کامل تجربیات کاری خود را تحلیل کنید. از رزومه داخلی خود به‌عنوان یک ابزار برای انتخاب اطلاعات مهم استفاده کنید. بررسی کنید که چه پروژه‌ها یا وظایفی باعث احساس رضایت یا نارضایتی شما شده است. این تحلیل به شما کمک می‌کند تا توانایی‌ها و نقاط بهبود خود را شناسایی کنید و اهداف شغلی آینده خود را مشخص کنید.

برای مثال، اگر بعد از شستن تمام ظرف‌ها احساس انرژی و موفقیت کردید و در اولین شغل اداری خود پس از درخواست رهبری یک تیم احساس خستگی کردید، ممکن است در انجام کارهای دقیق و فردی بهتر عمل کنید تا مدیریت دیگران. اگر در زمان داوطلبی احساس تعلق قوی به جامعه داشتید، ممکن است کار هدفمند و همکارانی با ارزش‌های مشترک را ترجیح دهید. اگر در یک نقش به دلیل عدم راهنمایی مدیر خود احساس غرق شدن کردید، ممکن است در آینده به دنبال یک رئیس حمایتی‌تر و شفاف‌تر باشید.

گام سوم – رزومه انگلیسی خود را بازبینی کنید

برای افزایش شانس استخدام، رزومه خود را بازبینی کنید. اگرچه کارفرمایان امروزه نسبت به گذشته، رزومه‌های طولانی‌تر را می‌پذیرند، اما بهتر است رزومه شما در دو صفحه خلاصه شود.

برای شروع، بخش‌های زیر را توصیه می‌کنیم:

بخش خلاصه تخصص، اولین فرصت شما برای معرفی خود به مدیر استخدام است. در این قسمت باید توانایی‌ها و ویژگی‌های منحصر به فرد خود را برجسته کنید و توضیح دهید که چه چیزی شما را به سمت این شغل سوق داده است. همچنین باید اهداف حرفه‌ای و تأثیرگذاری مورد نظر خود را بیان کنید. برای تقویت این بخش، بهتر است مهم‌ترین مهارت‌های خود را همراه با نمونه‌های موفقیت‌آمیز ذکر کنید. هدف از این بخش ایجاد یک تصویر ذهنی مثبت از شما در ذهن خواننده است تا او را برای مطالعه دقیق‌تر رزومه شما ترغیب کند.

تجربه کاری را بر اساس زمان مرتب کنید و از نظرات قبلی‌تان برای بهبود این بخش از رزومه استفاده کنید.

برای مثال: به جای ذکر ساده تأمین بودجه ۵۰۰ هزار دلاری، بهتر است توضیح دهید که چگونه توانایی‌های فکری و نوشتاری شما منجر به جذب این بودجه برای اجرای برنامه‌ای شد که به رشد مهارت‌های رهبری جوانان از طریق ایجاد یک پلتفرم رسانه‌ای آنلاین مشابه آپارات کمک کرد.

به جای اینکه به طور کلی بگویید در ساخت یک مرکز تحقیقات آموزشی مشارکت داشتید، بهتر است نقش دقیق خود را توضیح دهید. به جای "کمک کردم"، بگویید "استراتژی و ساختار مرکز را توسعه دادم." همچنین، تأکید کنید که این کار منجر به تغییرات مثبت در سازمان شده است، مانند استفاده از روش‌های تحقیقاتی قوی‌تر و ایجاد پست‌های جدید پژوهشی.

تجربه داوطلبانه را به همان روشی که تجربه کاری را ارائه می‌کنید، ساختار دهید. به جایگاه خود در پروژه و تأثیر کارتان بر آن پروژه اشاره کنید. همچنین، توضیح دهید که چگونه این تجربه به اهداف شخصی و حرفه‌ای شما کمک کرده است.

برای مثال: برای تقویت تاثیرگذاری صحبت‌هایتان درباره داوطلبی، به جای بیان احساسات کلی، از اعداد، مکان‌ها و جزئیات استفاده کنید. به عنوان مثال، به جای گفتن "کار مهمی انجام دادم"، بگویید "با تیم متنوعی همکاری کردم و دو خانه ساختم."

در قسمت تحصیلات، معمولاً فقط اطلاعات پایه مانند نام مدارس و دوره‌ها را ذکر می‌کنیم. اما برای اینکه رزومه شما برجسته شود، بهتر است به تجربیات شخصی و تأثیرگذاری که در طول تحصیل کسب کرده‌اید نیز اشاره کنید. این تجربیات می‌تواند شامل دوره‌های خارج از کشور، اساتید تأثیرگذار یا فعالیت‌های فوق‌برنامه باشد که نشان‌دهنده شخصیت و توانایی‌های شما هستند.

گام چهارم - برای برجسته کردن ویژگی‌های خاص خود، بخش‌های جدیدی به رزومه اضافه کنید

شما می‌توانید با افزودن بخش‌های جدید به رزومه، توانایی‌ها و خصوصیات منحصر به فرد خود را بهتر نشان دهید.

برای نوشتن رزومه، به گذشته نگاه کنید و ببینید چه اتفاقات و تجربیاتی شما را به اینجا رسانده است. این تجربیات را با دقت بررسی کنید و ببینید کدام یک برای شغل مورد نظرتان اهمیت بیشتری دارد.

برای کمک به شما، چند نمونه از بخش‌هایی که می‌توانید در این قسمت قرار دهید را ارائه می‌کنیم:

• لطفا درباره تجربیات بین‌المللی خود صحبت کنید. به عنوان مثال، به چه کشورهایی سفر کرده‌اید، در چه پروژه‌های بین‌المللی شرکت داشته‌اید، و چه زبان‌هایی فرا گرفته‌اید.
• تجربیات هنری: اگر شما در زمینه هنر، مانند موسیقی، نقاشی یا انیمیشن، مهارت‌هایی کسب کرده‌اید و آثار هنری خلق کرده‌اید، لطفاً این اطلاعات را به همراه تاریخ ایجاد آن‌ها ارائه دهید.
• خودآموزی به معنای یادگیری مستقل است که در تغییر مسیر شغلی بسیار اهمیت دارد. شما می‌توانید دانش و تجربیات خود را با دیگران به اشتراک بگذارید، مانند تهیه لیست کتاب‌های مفید یا صحبت درباره راهنمایی‌های فردی که از او دریافت کرده‌اید.
• اگر مسئولیت مراقبت از فردی را برعهده داشتید یا به دلایل شخصی دور از محل کار بودید، می‌توانید این تجربیات را در مصاحبه شغلی مطرح کنید. نشان دادن اینکه چگونه این تجربیات به رشد شما در زمینه رهبری و مدیریت کمک کرده است، می‌تواند تاثیر مثبتی داشته باشد.

برای تقویت رزومه، تنها به تجربیات شغلی اکتفا نکنید. فعالیت‌های خارج از محیط کار نیز می‌توانند نشان‌دهنده توانایی‌ها و مهارت‌های شما باشند که در محیط کار مفید خواهند بود.

گام پنجم - برای سنجش وضعیت عاطفی خود، یک بررسی سریع انجام دهید.

برای ارزیابی رزومه‌تان، از خودتان بپرسید که آیا این رزومه توانسته است احساسات مثبت در شما ایجاد کند یا خیر. آیا شما را نسبت به آینده شغلی‌تان امیدوار و هیجان‌زده می‌کند؟ از یک مقیاس ۱ تا ۱۰ برای سنجش میزان انرژی و انگیزه‌ای که از رزومه می‌گیرید استفاده کنید.

• آیا این کار با ارزش‌ها و باورهای من همخوانی دارد؟
• آیا این کار فرصتی برای استفاده از توانایی‌های من است؟
• آیا رفتار و گفتارم با احساسات درونی‌ام مطابق است؟
• آیا از نتیجه کارم رضایت دارم؟
• آیا از عملکرد خودم راضی هستم؟

اگر ارزیابی شما از رزومه‌تان کمتر از خوب است، باید آن را اصلاح کنید تا توانایی‌ها و تجربیات حرفه‌ای شما را به‌طور دقیق و جذاب نشان دهد. همچنین، رزومه باید نشان‌دهنده علاقه و انگیزه شما نسبت به کار باشد.

وقتی رزومه خود را بازنگری می‌کنید و به تجربیات گذشته‌تان فکر می‌کنید، می‌توانید با بیان صادقانه توانایی‌ها و شخصیت خود، احتمال جذب کارفرمای مناسب را افزایش دهید.

ممکن است فکر کنید که پیدا کردن شغل جدید و تغییر رزومه کار دشواری است، اما این فرایند می‌تواند به رشد شخصی و بهبود وضعیت روحی شما کمک کند. در نهایت، این تجربه می‌تواند به شما کمک کند تا به اهداف و آرزوهای خود نزدیک‌تر شوید.

نمونه رزومه انگلیسی پرستار با نکات کلیدی نگارش سی وی

برای پرستارانی که به دنبال فرصت های جدید هستند، به ویژه زمانی که به مهاجرت فکر می کنند، داشتن یک رزومه انگلیسی قوی بسیار مهم است.

به طور کلی برای برای نگارش رزومه و سی وی پرستاری، روی مهارت های قابل انتقال مانند تفکر انتقادی و ارتباطات تمرکز کنید، دستاوردهای خود را با اعداد کمی سازی کنید. رزومه خود را برای هر شرح شغل خاصی تنظیم نمایید.

مدارک مرتبط را فراموش نکنید، با دقت ویرایش کنید و مهارت های زبانی خود را به نمایش بگذارید. با انجام این مراحل، می توانید رزومه ای ایجاد کنید که به طور مؤثر صلاحیت های شما را نشان دهد و به شما در رسیدن به شغل پرستاری رویایی تان کمک کند.

نمونه ساختار Resume پرستار برای مهاجرت

پرستار | بیمارستان طالقانی | تهران، ایران (تاریخ استخدام)

پرستار بخش مراقبت های ویژه (ICU)

• ارائه مراقبت های جامع به بیماران با وضعیت بحرانی، شامل پایش علائم حیاتی Monitoring vital signs، تجویز داروها و کمک به مدیریت ونتیلاتور.
• همکاری با پزشکان و سایر متخصصان مراقبت های بهداشتی برای توسعه و اجرای برنامه های مراقبت های فردی بیمار patient care plans.
• آموزش بیماران و خانواده ها در مورد شرایط و گزینه های درمانی آنها.
• حفظ محیطی استریل و ایمن برای جلوگیری از کنترل عفونت prevent infection control.

پرستار اورژانس (ER) Emergency Room Nurse

• ارزیابی و تریاژ بیماران assessed and triaged patients با انواع اورژانس های پزشکی حاد.
• تجویز داروهای اورژانسی و درمان ها طبق دستور پزشک.
• ارائه حمایت عاطفی و آسایش به بیماران و خانواده ها در شرایط استرس زا.
• ثبت مراقبت از بیمار به طور دقیق و کارآمد.

پرستار بخش داخلی - جراحی Medical-Surgical Nurse

• ارائه مراقبت های قبل و بعد از عمل pre- and post-operative به بیمارانی که تحت عمل های جراحی مختلف قرار می گیرند.
• کمک به جراحان در حین جراحی و اطمینان از محیط استریل.
• مدیریت درد و نظارت بر بیماران برای عوارض احتمالی.
• آموزش بیماران در مورد مراقبت های بعد از عمل و دستورات ترخیص discharge instructions.

پرستار انکولوژی Oncology Nurse

• ارائه مراقبت های دلسوزانه به بیماران مبتلا به سرطان patients diagnosed with cancer، شامل تجویز شیمی درمانی chemotherapy و سایر درمان ها.
• نظارت بر بیماران برای عوارض جانبی و مدیریت علائم.
• ارائه حمایت عاطفی و مشاوره به بیماران و خانواده هایی که با سرطان مقابله می کنند.
• دفاع از نیازهای بیماران و اطمینان از دریافت مراقبت های مناسب.

پرستار اطفال Pediatric Nurse

• ارائه مراقبت های تخصصی به نوزادان، کودکان و نوجوانان.
• تجویز داروها و درمان هایی متناسب با نیازهای کودکان treatments tailored to pediatric needs.
• ایجاد محیطی مثبت و آرام برای بیماران جوان.
• آموزش والدین و مراقبین در مورد سلامت و تندرستی کودکان.

پرستار مادر و نوزاد Maternal-Neonatal Nurse

• ارائه مراقبت به مادران و نوزادان قبل، حین و بعد از زایمان.
• کمک به زایمان و نظارت بر بهبودی پس از زایمان.
• آموزش مادران جدید در مورد شیردهی و مراقبت از نوزاد.

پرستار کلینیک Clinic Nurse

• انجام ارزیابی بیماران، جمع آوری علائم حیاتی و تجویز واکسیناسیون.
• آموزش بیماران در مورد مراقبت های پیشگیرانه و شیوه های زندگی سالم.
• در صورت نیاز ارجاع به متخصصان.
• حفظ سوابق و مستندات دقیق بیمار.

۷ نکته مهم برای نوشتن رزومه انگلیسی پرستاران

۱. برجسته کردن مهارت های قابل انتقال Transferable skills: روی مهارت های اصلی پرستاری که در سطح جهانی ارزش گذاری می شوند، مانند تفکر انتقادی، ارتباطات، حل مسئله و صلاحیت فرهنگی تمرکز کنید.

۲. کمی کردن دستاوردها: از اعداد و معیارها numbers and metrics برای نشان دادن تأثیر کار خود استفاده کنید.

۳. متناسب سازی رزومه: تجربه و مهارت های خود را با الزامات خاص مشاغل پرستاری در کشور هدف هماهنگ کنید.

۴. لیست مدارک و گواهینامه های مرتبط licenses and certifications: هر گونه مجوز حرفه ای یا گواهینامه ای را که برای فعالیت پرستاری در کشور هدف خود نیاز است، ذکر کنید.

۵. با دقت ویرایش کنید proofread: غلط های تایپی و گرامری می توانند تأثیر منفی بگذارند. از متخصص رزومه نویسی بخواهید که رزومه انگلیسی شما را بررسی کنید.

۶. تاکید بر مهارت های زبانی: به طور واضح تسلط خود را بر زبان language proficiency، به ویژه زبان اصلی کشور هدف خود، بیان کنید. برای زبان انگلیسی، نمره بالای 6 آیلتس ارائه دهید.

۷. تحقیق در مورد ویزا و الزامات صدور مجوز:  از شرایط خاص مورد نیاز برای کار به عنوان پرستار در کشور هدف خود مطلع شوید.

نکات نوشتن رزومه انگلیسی برای مهندس مکانیک

به عنوان یک مهندس مکانیک ماهر که به دنبال فرصت های بین المللی هستید، نوشتن یک رزومه انگلیسی قوی، کلید باز کردن درهای شغلی برای شماست. اما نوشتن Resume به ویژه برای مهاجرت نیازمند توجه به جزئیات و نکات مهم است.

در اینجا نکات کلیدی برای تنظیم رزومه و جلب توجه کارفرمایان بالقوه در خارج از کشور آورده شده است:

۱. بهینه سازی کلیدواژه:

تحلیل شرح وظایف Job Description: شرح وظایف پوزیشن های مهندسی مکانیک در کشور هدف خود را به دقت بررسی کنید. کلیدواژه ها Keywords و مهارت های پرکاربرد مورد نیاز کارفرمایان را شناسایی کنید. این کلیدواژه ها را به طور طبیعی در کل رزومه یا CV خود، به ویژه در بخش خلاصه Summary و سوابق کاری خود بگنجانید.

برجسته کردن مهارت های قابل انتقال: روی مهارت های اصلی مهندسی که در سطح جهانی ارزش گذاری می شوند، تمرکز کنید، مانند:

• طراحی و تحلیل با استفاده از نرم افزار CAD (به عنوان مثال SolidWorks، ANSYS)
• تحلیل اجزای محدود (FEA)
• مدیریت پروژه، از جمله کنترل بودجه و زمان بندی
• حل مسئله و تفکر انتقادی
• ارتباطات (کتبی و شفاهی)
• کار گروهی و همکاری

۲. اولویت بندی سوابق کاری:

تمرکز بر پروژه های مرتبط: بخش سوابق کاری خود را برای برجسته کردن پروژه هایی که با الزامات مشاغلی که هدف قرار داده اید مطابقت دارند، تنظیم کنید. در صورت امکان، دستاوردهای خود را کمی Quantitative کنید. برای نشان دادن تأثیر کار خود از Action Verbs و معیارهای سنجش استفاده کنید.

تجربه بین المللی (در صورت وجود): تجربه قبلی کار در خارج از کشور، حتی در یک نقش غیر مهندسی، می تواند یک مزیت قابل توجه باشد. هرگونه همکاری یا پروژه بین المللی را در رزومه خود برجسته کنید.

پر کردن گپ ها Gaps : اگر تجربه شما مستقیماً با مشاغل هدف مطابقت ندارد، بر مهارت های قابل انتقال و انعطاف پذیری تأکید کنید. توانایی خود را برای یادگیری سریع فناوری ها و فرآیندهای جدید نشان دهید.

۳. تأکید بر صلاحیت های لازم برای مهاجرت:

مجوزها و گواهینامه ها Certificates and Lisence: هر گونه مجوز حرفه ای یا گواهینامه ای را که در زمینه مهندسی مکانیک در کشور هدف خود دارید، لیست کنید. در صورت لزوم، تلاش های جاری برای کسب گواهینامه های لازم را ذکر کنید.

مهارت های زبان: به طور واضح تسلط خود را بر زبان کشور هدف، به ویژه زبان اصلی آن کشور، بیان کنید. هر گونه گواهینامه زبان مرتبط مانند تافل یا آیلتس را ذکر کنید.

۴. قالب بندی برای وضوح و تأثیرگذاری:

قالب حرفه ای و خوانا برای رزومه انگلیسی: از یک قالب رزومه تمیز و حرفه ای با ساختاری واضح استفاده کنید. یک جریان منطقی از اطلاعات را با بخش های قابل پیمایش مانند "خلاصه"، "سابقه کار"، "تحصیلات" و "مهارت ها" فراهم کنید.

کمی کردن دستاوردها Achievements: فقط به لیست کردن مسئولیت های خود بسنده نکنید - تأثیر خود را نشان دهید! از اعداد و معیارها برای کمی کردن دستاوردهای خود استفاده کنید. به عنوان مثال، "با بهینه سازی فرآیندهای تولید، هزینه تولید را 10٪ کاهش داد."

تناسب سازی برای هر درخواست: از رزومه عمومی General Resume اجتناب کنید. رزومه خود را برای برجسته کردن مرتبط ترین مهارت ها و تجربیات برای هر شغل خاصی که درخواست می دهید، تنظیم کنید.

نکات تکمیلی:

• بخش دستاوردها: اضافه کردن یک بخش اختصاصی "دستاوردها" برای نمایش جوایز، تقدیرنامه ها یا نتایج موفق پروژه را در نظر بگیرید.
• منابع حرفه ای: لیستی از منابع حرفه ای را که می توانند مهارت ها و تجربه شما را تأیید کنند، درج کنید. اطمینان حاصل کنید که آنها از احتمال استفاده از آنها برای اهداف مهاجرتی شما مطلع هستند و با برقراری تماس از سوی کارفرمایان بالقوه در خارج از کشور راحت هستند.
• با دقت ویرایش کنید: غلط های تایپی و گرامری می توانند تأثیر منفی بگذارند. قبل از ارسال رزومه خود، آن را با دقت کامل بررسی کنید.

نکات کلیدی برای نوشتن رزومه پرستار متقاضی مهاجرت

برای دستیابی به شغل رویایی پرستاری در خارج از کشور، داشتن یک رزومه Resume قوی ضروری است. در اینجا چند نکته کلیدی برای تنظیم رزومه انگلیسی پرستار برای مهاجرت و جلب توجه کارفرمایان بالقوه آورده شده است:

۱. برجسته کردن مهارت های قابل انتقال:

روی مهارت های اصلی مورد نیاز در سطح جهانی مانند ارزیابی بیمار، ارتباطات، تفکر انتقادی، کار گروهی و حساسیت فرهنگی تمرکز کنید.

• در صورت امکان، دستاوردهای خود را کمی کنید. به عنوان مثال، "با اجرای تکنیک های جدید ارتباط با بیمار در کنار تخت، میزان رضایت بیماران را 15٪ افزایش دادم."

۲. تأکید بر مجوزها و گواهینامه های مرتبط:

مدرک پرستاری خود و هر گونه گواهینامه بین المللی که دارید را لیست کنید. الزامات صدور مجوز خاص برای کشور هدف را بررسی کنید و هر اقدامی که برای به دست آوردن آنها انجام داده اید را برجسته کنید.

۳. نمایش مهارت زبان انگلیسی:

به طور واضح مهارت های زبان انگلیسی خود را ذکر کنید، از جمله تسلط به زبان اصلی کشور هدف و هر زبان دیگری که به آن صحبت می کنید. در نظر بگیرید که گواهینامه های مرتبط مانند TOEFL یا IELTS را نیز درج کنید.

۴. تطبیق با شرح وظایف محلی:

شرح وظایف مشاغل پرستاری در کشور هدف را به دقت بررسی کنید. کلمات کلیدی و مهارت هایی را که آنها بر آن تأکید می کنند، شناسایی کنید و رزومه انگلیسی خود را برای مطابقت با آنها تنظیم کنید. برای نشان دادن مهارت خود در این زمینه ها از Action Verbs و مثال های خاص استفاده کنید.

۵. انتخاب قالب واضح و مختصر:

از یک قالب رزومه حرفه ای و خوانا استفاده کنید. از یک فونت ساده و سربرگ های واضح برای بخش هایی مانند "تحصیلات"، "سابقه کار" و "مهارت ها" استفاده کنید.

نکات تکمیلی:

• برای هر درخواست شغل، رزومه خود را متناسب با آن تنظیم کنید. از یک رزومه عمومی برای همه موقعیت ها استفاده نکنید.
• در صورت امکان، تجربه خود را کمی کنید. برای نشان دادن تأثیر کار خود از اعداد استفاده کنید.
• با دقت بررسی کنید. مطمئن شوید رزومه شما بدون غلط تایپی و گرامری است.

به خاطر داشته باشید: رزومه شما اولین نقطه تاثیرگذاری شماست. با رعایت این نکات و نمایش مهارت ها و صلاحیت های قابل انتقال خود، به راحتی می توانید شغل رویایی پرستاری خود را در خارج از کشور به دست آورید!

 6 قانون طلایی برای نوشتن رزومه حرفه ای انگلیسی

نویسنده مطلب: فاضل احمدزاده متخصص رزومه نویسی انگلیسی

برای مدیران استخدام پرمشغله، رزومه شما تصویری کلی از حرفه شما را ارائه می دهد و اغلب عامل تعیین کننده برای دعوت به مصاحبه شماست.

اصول اساسی نوشتن رزومه انگلیسی برای نسل ها ثابت مانده است، اما فناوری های در حال تحول به این معنی است که بیش از هر زمان دیگری جنبه های بیشتری از فرآیند درخواست و استخدام به صورت آنلاین انجام می شود. با به روز ماندن با بهترین شیوه های جاری رزومه نویسی، بهتر می توانید رزومه و سوابق خود را ارائه دهید.

در این مقاله، ما به این شش قانون جامع که باید هنگام ایجاد یا به روز رسانی رزومه یا سی وی خود در نظر داشته باشید، می پردازیم:

1 -  تمام اصول اولیه را پوشش دهید.

2 -  برای الهام گرفتن به سایر رزومه ها مراجعه کنید.

3 -  تا حد امکان از کلمات کمتر و مختصر استفاده کنید.

4 -  هر زمان که ممکن بود دستاوردهای خود را کمی سازی کنید (از اعداد استفاده کنید).

5 -  از کلمات کلیدی که کارفرمایان در شرح شغل خود استفاده می کنند استفاده کنید.

6 -  چندین بار برای گرفتن غلط های املایی و تایپی رزومه را روخوانی کنید.

چگونه رزومه انگلیسی بنویسیم

توجه داشته باشید که می توانید این قوانین را برای هر فرمت رزومه اعمال کنید، اما به دلیل اینکه نرم افزارهای مختلف رزومه شما را می خوانند، یک فرمت ساده تک ستونی با یک فونت حرفه ای ممکن است بهترین عملکرد را داشته باشد. (به شدت توصیه می کنم که از فرمت رزومه یا CV تک ستونه استفاده کنید).

1 -  تمام اصول اولیه را پوشش دهید

هدف از رزومه این است که بهترین بازنمایی از مهارت ها و دستاوردهای مرتبط شما را داشته باشد، و روش های مختلفی برای انجام موفقیت آمیز آن وجود دارد. با این گفته، هر رزومه ای به این عناصر اساسی نیاز دارد:

مدارک تحصیلی یا گواهینامه های مرتبط و یا مجوزها: اهمیت سوابق تحصیلی شما بر اساس شغل یا صنعتی که به آن علاقه دارید متفاوت خواهد بود. اگر مدارک تحصیلی زیادی دارید، فقط باید مواردی را که بیشتر با شرح شغل مرتبط هستند ذکر کنید.

سابقه کاری و داوطلبانه مرتبط: اکثر افراد ترجیح می دهند تجربه خود را با شروع از آخرین شغل خود فهرست کنند. همه کارهایی را که در مشاغل گذشته خود انجام داده اید را درج نکنید. در عوض، بر روی دستاوردها به جای مسئولیت ها تمرکز کنید.

اطلاعات تماس: نام کامل، شهری که در آن زندگی می کنید، آدرس ایمیل و شماره تلفن شما. از آنجایی که این اطلاعات شخصی حساس است، باید در مورد اینکه رزومه خود را با چه کسی به اشتراک می گذارید محتاط باشید. برای محافظت از خود، این دستورالعمل ها را برای یک جستجوی ایمن شغل مطالعه کنید.

مهارت های مرتبط و سطح تسلط شما: به عنوان مثال، "آشنایی با مایکروسافت اکسل" در مقابل "مسلط به زبان اسپانیایی" یا "کارشناس مایکروسافت اکسل".

لازم به ذکر است که اصول اولیه رزومه اغلب شامل رفرنس ها نمی شود. آنها را از رزومه خود حذف کنید. این به شما کمک می کند تا در فضا صرفه جویی کنید.

2 -  برای الهام گرفتن به سایر رزومه ها مراجعه کنید

می تواند مفید باشد که ببینید افراد دیگر چگونه در مورد مهارت ها و تجربیات خود نوشته اند. ما صدها نمونه رزومه برای شما داریم که می توانید بررسی کنید. دسته شغلی و عنوان مرتبط با خود را انتخاب کنید و نمونه هایی از افراد با سطوح مختلف تجربه را ببینید.

همچنین می توانید از زبان داخلی استفاده شده در یک صنعت یا شرکت خاص احساس کنید. شاید تجربه‌ای داشته باشید که مستقیماً مرتبط نباشد اما همچنان برای موقعیتی که برای آن درخواست می‌دهید بسیار مرتبط است، و می‌خواهید آن را در رزومه خود بگنجانید. رزومه شخص دیگری ممکن است سابقه مشابهی داشته باشد و نمونه‌ای از چگونگی چارچوب‌بندی این تجربه به شیوه‌ای جذاب ارائه دهد.

3. مختصر و مفید بنویسید

کارفرمایان باید به سرعت سابقه کاری شما را درک کنند.  به جای نوشتن پاراگراف های طولانی، سوابق خود را به صورت لیستی از جملات کوتاه و قابل اسکن ارائه دهید.

مثال:

خیلی پر‌حرف Too Wordy: با به کارگیری مهارت‌های مدیریت بودجه تخصصی، توانستم از طریق تحقیقات دقیق و شناسایی ناکارآمدی‌های قابل توجه، ۲۰ درصد از هزینه‌های بخش را کاهش دهم.

Applied expert budget management skills to achieve a 20% reduction in departmental expenses through diligent research, identifying significant inefficiencies.

مختصر و مفید Concise: با حذف ناکارآمدی‌ها، ۲۰ درصد در هزینه‌های بخش صرفه‌جویی کردم.

Achieved 20% departmental cost savings by eliminating inefficiencies.

یک رزومه معمولی حداکثر دو صفحه است، بنابراین مطمئن شوید تمام اطلاعاتی که درج کرده‌اید ضروری هستند. اگر در مورد اهمیت یک بخش تردید دارید، از خود بپرسید آیا این اطلاعات با آنچه کارفرما در شرح شغل خواسته است مطابقت دارد؟

همچنین مهم است به نوع کاری که واقعاً می‌خواهید برای آن استخدام شوید، توجه کنید. به عبارت دیگر، تجربیات گذشته‌ای را که به آن علاقه ندارید، درج نکنید. سوابقی را در رزومه خود بگنجانید که می‌خواهید بر آن‌ها تکیه کنید و با خواسته‌های کارفرما مطابقت داشته باشند – این همان تعریفی است از اطلاعات ضروری برای درج در رزومه.

4 - دستاوردهای خود را با اعداد و ارقام بیان کنید

اعداد و داده‌ها به تجربیات کاری شما جان می‌بخشند و به مدیران استخدام کمک می‌کنند تا تأثیر بالقوه‌ای را که می‌توانید در سازمانشان داشته باشید، تصور کنند. در صورت امکان، دستاوردهای خود را با داده‌های واقعی برای افزایش اعتبار و افزودن جزئیات آموزنده به رزومه خود، پشتیبانی کنید.

مثال:

غیر کمی Unquantified: با ابتکارات بازاریابی محتوایی استراتژیک، جذب مشتریان بالقوه را بهبود بخشیدم.

Improved lead generation through strategic content marketing initiatives.

کمی Quantifies: با ابتکارات بازاریابی محتوایی استراتژیک، ۱۸۰ درصد رشد سالانه جذب مشتریان بالقوه را به دست آوردم.

Achieved 180% year-over-year lead growth through strategic content marketing initiatives.

5 - از کلمات کلیدی مرتبط با مشاغل مورد نظر استفاده کنید

مدیران استخدام می‌خواهند ببینند که شما می‌توانید به زبان آن‌ها صحبت کنید و با اصطلاحات رایج در صنعت‌شان آشنا هستید.  زمانی که آن‌ها کلمات کلیدی خود را در رزومه شما ببینند، این ایده تقویت می‌شود که شما یک کاندیدای قوی برای آن نقش هستید.

با دقت آگهی‌های شغلی مورد علاقه خود را بخوانید و به اصطلاحاتی که کارفرمایان در آنجا درج کرده‌اند، توجه کنید. ممکن است متوجه مشترکاتی شوید و در صورت ارتباط با سوابق خود، برخی از این کلمات یا مفاهیم را در رزومه خود بگنجانید.

6. رزومه انگلیسی را چندین بار برای یافتن غلط‌های تایپی و املایی ویرایش کنید

متأسفانه، گاهی اوقات یک اشتباه تایپی یا املایی برای کنار گذاشته شدن رزومه شما در مراحل اولیه کافی است.  چندین بار رزومه خود را ویرایش کنید، ویرایش خط به خط و کلمه به کلمه را به دقت انجام دهید.

خواندن محتوا به صورت معکوس - هرچند ممکن است عجیب و وقت‌گیر باشد - راهی عالی برای  پیدا کردن اشتباهات جزئی است که ممکن است در غیر این صورت متوجه آن‌ها نشوید. از یک متخصص رزومه نویسی انگلیسی بخواهید قبل از ارسال رزومه به کارفرمایان، آن را برای شما بررسی کند.

یک رزومه قوی می‌تواند فرآیند جستجوی شغل شما را ساده کند، به شما کمک کند نقاط قوت خود را به نمایش بگذارید و یک قدم به شغل رویایی خود نزدیک‌تر شوید. با کمی کار سخت اولیه – و با رعایت این شش قانون – می‌توانید این سند  اساسی جستجوی شغل را به یکی از قوی‌ترین دارایی‌های حرفه‌ای خود تبدیل کنید.

رزومه نویسی: مهارت های سخت در مقابل مهارت های نرم

سافت اسکیل در مقابل هارد اسکیل (Soft Skills vs. Hard Skills)

نویسنده مطلب: فاضل احمدزاده – متخصص رزومه نویسی انگلیسی

در آگهی های استخدام، کارفرمایان اغلب به ترکیبی از مهارت های سخت و نرم نیاز دارند. مهارت های سخت به دانش و آموزش فنی خاص مرتبط هستند، در حالی که مهارت های نرم ویژگی های شخصیتی مانند رهبری، ارتباطات یا مدیریت زمان هستند. هر دو نوع مهارت برای عملکرد موفقیت آمیز و پیشرفت در اکثر مشاغل ضروری هستند.

در زیر، تفاوت بین مهارت های سخت و نرم، نمونه هایی از هر کدام و نحوه برجسته کردن مهارت های خود در رزومه انگلیسی و مصاحبه را توضیح خواهیم داد.

مهارت های سخت یا هارد در مقابل مهارت های نرم یا سافت

تفاوت های کلیدی بین مهارت های سخت و نرم نحوه به دست آوردن و استفاده از آنها در محیط کار است. مهارت های سخت اغلب از طریق تحصیلات یا آموزش های خاص به دست می آیند. آنها شامل مهارت هایی مانند استفاده از یک دستگاه خاص، نرم افزار یا ابزار دیگر می شوند.

مهارت های نرم بیشتر به عنوان ویژگی های شخصیتی دیده می شوند که ممکن است در طول زندگی خود برای توسعه آنها تلاش کرده باشید. زمانی که زمان خود را مدیریت می کنید، با افراد دیگر ارتباط برقرار می کنید یا برای اولین بار با یک موقعیت دشوار روبرو می شوید، از آنها استفاده می شود.

مهارت های سخت چیست؟

مهارت های سخت، که همچنین به عنوان مهارت های فنی شناخته می شوند، دانش یا آموزش فنی است که از طریق هر تجربه زندگی، از جمله در حرفه یا تحصیلات خود به دست آورده اید. برای نمونه:

• اگر در بخش خدمات غذایی یا خرده فروشی کار کرده اید، ممکن است نحوه استفاده از سیستم فروش را بدانید.
• اگر در یک دوره حسابداری شرکت کرده اید، ممکن است نحوه استفاده از Microsoft Excel را بدانید.
• اگر یک زبان خارجی را خوانده اید، ممکن است بتوانید آن را به طور روان صحبت کنید.

هر شغلی به مهارت های فنی خاصی نیاز دارد که مخصوص آن صنعت است. به عنوان مثال، اگر می خواهید به عنوان یک معمار کار کنید، باید نحوه استفاده از نرم افزار طراحی را بدانید. شورای ملی هیئت های ثبت نام معماران (NCARB) همچنین نیازمند مجوز برای معماران است. NCARB آزمون ثبت نام معماری را برگزار می کند، مجموعه ای از آزمون ها که برای معماران ضروری است و مهارت های فنی مختلف مورد نیاز برای کار را آزمایش می کند.

بسیاری از صنایع دیگر چنین آزمون‌هایی را انجام می‌دهند و نیازمند دانش و مهارت‌های قبلی هستند که برای موفقیت در شغل ضروری هستند. کارفرمایان دیگر ممکن است امکان آموزش مهارت های فنی خاص را در محل کار داشته باشند.

مهارت های نرم چیست؟

مهارت های نرم عادات و ویژگی های شخصی هستند که نحوه کار شما، به تنهایی و با دیگران را شکل می دهند. ارتباط موثر، برای مثال، یک مهارت نرم کلیدی است که بسیاری از کارفرمایان به دنبال آن هستند. برخی دیگر از آنها شامل قابلیت اطمینان، کار گروهی موثر و گوش دادن فعال است.

مهارت های نرم برای حرفه شما و در حین جستجوی شغل ضروری هستند. در حالی که مهارت های سخت برای انجام موفقیت آمیز وظایف فنی در یک شغل ضروری هستند، مهارت های نرم برای ایجاد یک محیط کاری مثبت و کاربردی ضروری هستند. به همین دلیل، کارفرمایان اغلب به دنبال افرادی هستند که دارای مهارت های نرم و سخت اثبات شده باشند. برخی از کارفرمایان ممکن است ترجیح دهند نامزدهایی را انتخاب کنند که مجموعه مهارت های نرم قوی تری نسبت به مهارت های سخت داشته باشند، زیرا مهارت های نرم گاهی اوقات توسعه آنها دشوارتر است.

برای مثال، ممکن است به دنبال شغلی در بخش منابع انسانی باشید، اما دانش قبلی در مورد ابزارهای تجزیه و تحلیل داده ها نداشته باشید. اگر مراجعی دارید که می توانند بر اثربخشی مهارت های نرم شما مانند همدلی، ذهن باز و ارتباطات تأیید کنند، کارفرما ممکن است شما را بر نامزد دیگری که مهارت های سخت او قوی تر است اما از همان سطح مهارت های نرم برخوردار نیست، انتخاب کند.

لیست مهارت های نرم در رزومه انگلیسی

برخی از مهمترین مهارت های نرم مورد تقاضا عبارتند از:

• صداقت Integrity
• قابلیت اطمینان Dependability
• ارتباط موثر Effective communication
• ذهن باز Open-mindedness
• کار گروهی Teamwork
• خلاقیت Creativity
• حل مسئله Problem-solving
• تفکر انتقادی Critical thinking
• انعطاف پذیری Adaptability
• سازماندهی Organization
• تمایل به یادگیری Willingness to learn
• همدلی Empathy

چگونه مهارت های سخت (Hard Skills) و نرم (Soft Skills) را در رزومه خود بگنجانید

هنگام به روز رسانی یا ایجاد رزومه خود، ممکن است به فکر اضافه کردن بخشی با عنوان "مهارت ها" باشید که در آن توانایی های مرتبط با موقعیت شغلی مورد نظر را برجسته کنید. این کار به ویژه برای موقعیت هایی که نیازمند مهارت های فنی خاصی هستند، بسیار مهم است.

برای یافتن سرنخ در مورد اینکه چه مواردی را در بخش مهارت های خود بگنجانید و اولویت بندی کنید، حتما آگهی شغلی که برای آن درخواست می دهید را به دقت بررسی کنید. مهارت های سخت و نرمی که کارفرمایان دوست دارند ببینند، ممکن است در بخش های " الزامات (Requirements)"، "تحصیلات (Education)" یا "مهارت های مورد نظر (Desired Skills)" آگهی ذکر شده باشد.

هر دو مهارت سخت و نرم برای موفقیت در شغل ضروری هستند.  اگرچه افراد این مهارت ها را به روش های مختلف به دست می آورند و توسعه می دهند، اما می توانید قبل از درخواست برای شغل، هر دو مهارت سخت و نرم را بیاموزید و تقویت کنید. یک رزومه نویس حرفه ای می تواند به شما در افزودن مهارت های سخت و نرم به رزومه تان کمک کند.

کلماتی که نباید در رزومه انگلیسی بکار برید

نویسنده مطلب: فاضل احمدزاده متخصص نگارش رزومه انگلیسی

تاثیرگذاری در لحظات اولیه

رزومه شما تنها فرصتی کوتاه برای تحت تاثیر قرار دادن کارفرمای بالقوه است. در لحظاتی که کارفرما رزومه شما را برای بررسی مهارت ها و تجربیاتتان مرور می کند، انتخاب کلماتی که ارزش افزوده شما در نقش های قبلی را به خوبی نشان دهند، بسیار مهم است.

استفاده از اصطلاحات تجاری رایج مانند "wheelhouse" (حوزه تخصص) یا "go-to person" (فرد کلیدی) ممکن است بهترین راه برای انتقال سریع ویژگی های شما به نظر برسد. با این حال، کلماتی از این دست آنقدر پرکاربرد شده اند که معنای خود را از دست داده اند و به شما در تمایز از سایر متقاضیان کمک نمی کنند. در عوض، عبارات عمل گرا را انتخاب کنید که به جای "گفتن"، "نشان دادن" را به کار گیرند تا کارفرما متوجه شود چرا باید شما را برای این موقعیت استخدام کند.

این مقاله لیستی از کلمات و عباراتی را ارائه می دهد که باید از قرار دادن آنها در رزومه خودداری کنید، به همراه کلمات و عباراتی که باید برای برجسته شدن و جلب توجه به درخواست شغل خود بگنجانید.

کلمات ممنوعه در رزومه انگلیسی

در ادامه به برخی از دسته بندی های کلماتی که باید از قرار دادن آنها در رزومه خودداری کنید اشاره می شود:

اصطلاحات تجاری

استفاده بیش از حد از اصطلاحات تجاری رایج می تواند رزومه شما را ضعیف کند. استفاده از زبان ساده و واضحی که چگونگی ایجاد ارزش توسط شما را توضیح دهد، بسیار موثرتر است. در اینجا چند نمونه از اصطلاحات تجاری است که باید از رزومه خود حذف کنید:

•  Bottom line (نتیجه نهایی)
•  Buy-in (حمایت)
• Core competency (صلاحیت اصلی)
•  Ecosystem (بوم سازه)
• Move the needle (تاثیرگذاری)
•  Synergy (هم افزایی)
•  Thought leadership (رهبری فکری)
•  Value add (ارزش افزوده)
•  Wheelhouse (حوزه تخصص)

عبارات کلی و خودستایانه

اگرچه رزومه انگلیسی شما فضایی برای به نمایش گذاشتن مهارت ها و توانایی هایتان است، عبارات کلی برای توضیح ارزش شما می تواند بی اثر باشد. به عنوان مثال، اصطلاحی مانند "self-starter" (فرد خودجوش) یک کلی گویی است که به طور خاص توضیح نمی دهد که چگونه یا چرا شما می توانید برای نقشی که درخواست می دهید ارزش به ارمغان بیاورید.

در عوض، سعی کنید نمونه ای از زمانی که خودجوش عمل کرده اید را نشان دهید، مانند: "شناسایی اتلاف وقت و  پیاده سازی یک سیستم مدیریت محتوای (CMS) جدید، زمان صرف شده برای پاکسازی سوابق مشتری را به نصف کاهش داد." در اینجا چند نمونه دیگر از عبارات خودستایانه که باید از آنها اجتناب کنید آورده شده است:

•  Go-getter (فرد باانگیزه)
•  Go-to-person (فرد کلیدی)
•  Strategic thinker (متفکر استراتژیک)
•  Best of breed (بهترین در نوع خود)
•  Think outside the box (خلاق باشید)
•  Proactive (پیش قدم)
•  Smart (باهوش)
•  Best (بهترین)

کلمات کلیدی برای رزومه انگلیسی

نمونه هایی از کارهای گذشته شما شواهد روشنی به کارفرمایان می دهد که چگونه با سایر متقاضیان متفاوت هستید. آنها به دنبال نمونه هایی از زمان هایی هستند که شما ارزش را ارائه کرده اید، و در صورت امکان، با اعداد و ارقام این موضوع را پشتیبانی کنید.

به عنوان مثال، به جای اینکه بگویید یک "بازیکن تیمی نتیجه گرا هستید که نتایج تاثیرگذاری را ارائه می دهد"، مدیران استخدام به دنبال چیزی مانند "روند تحویل بهینه شده ای را توسعه دادم که لغو سفارشات را 20٪ کاهش داد" هستند.

“results-driven team player who delivers impactful results,” hiring managers want to see something like, “I developed a streamlined delivery process that reduced revenue slip by 20%.”

لیست زیر را در نظر بگیرید که می تواند به عنوان کلمات کلیدی در رزومه شما با جملات عملیاتی که به طور واضح ارزشی را که برای تیم آنها به ارمغان می آورید، نشان دهد، مفید باشد:

• Achieved (دست یافت)
• Coordinated (هماهنگ کرد)
• Created (ایجاد کرد)
• Developed (توسعه داد)
• Established (ایجاد کرد)
• Ideated (ایده پردازی کرد)
• Improved (بهبود بخشید)