طول رزومه انگلیسی شما باید چقدر باشد؟

نویسنده مطلب: فاضل احمدزاده - متخصص نگارش رزومه انگلیسی

اگر برای یافتن بهترین روش‌های نگارش رزومه، زمانی را صرف تحقیق کرده‌اید، ممکن است شنیده باشید که داشتن یک رزومه یک صفحه‌ای ضروری است. 

با وجود مزایای یک رزومه Resume مختصر و یک صفحه‌ای، تعیین طول مناسب برای رزومه لزوماً به سادگی نگارش آن در یک صفحه نیست.

اولویت با خوانایی و کیفیت محتوای رزومه است و پس از آن به طول آن پرداخته می‌شود.

در این مقاله، تعداد صفحات مناسب برای یک رزومه را بررسی می‌کنیم، پنج راهنمای کلی را که می‌تواند به شما در یافتن طول مناسب برای رزومه کمک کند، مرور می‌کنیم و زمان‌هایی را که رزومه‌های طولانی‌تر قابل قبول هستند، مورد بحث قرار می‌دهیم.

رزومه انگلیسی شما باید چند صفحه باشد؟

به طور ایده‌آل، یک رزومه باید یک صفحه‌ای باشد - به ویژه برای دانشجویان، فارغ‌التحصیلان جدید و متخصصان با یک تا ۱۰ سال سابقه کار.

دلیل این استاندارد آن است که کارفرمایان و مدیران استخدام معمولاً فقط چند ثانیه برای بررسی رزومه انگلیسی شما وقت دارند، بنابراین باید تا حد امکان مختصر و مفید، مرتبط‌ترین و تاثیرگذارترین اطلاعات را ارائه دهید.

قوانین مربوط به طول رزومه در طول سال‌ها تکامل یافته است، اما اصول اولیه همچنان ثابت باقی مانده است. برای اکثر متقاضیان کار، یک تا دو صفحه کافی است. برای افرادی با بیش از ۲۵ سال سابقه کاری مرتبط و مداوم یا افرادی که در زمینه‌هایی مانند دانشگاه یا پزشکی فعالیت می‌کنند، سه صفحه مناسب است. - مری مورگان، SHRM-CP

اگر سال‌ها تجربه مرتبط دارید که منجر به رزومه‌ای چند صفحه‌ای می‌شود، آیا برای کارفرمایان قابل قبول است؟

پاسخ صریح به این سوال مثبت است. با این حال، اگر رزومه شما به دو یا حتی سه صفحه کشیده می‌شود، چند نکته را باید در نظر داشته باشید:

هر چه مختصرتر، بهتر

برقراری ارتباط با مهم‌ترین و مرتبط‌ترین اطلاعات خود در کوتاه‌ترین زمان ممکن، امری حیاتی است. استخدام‌کنندگان و کارفرمایان تنها لحظات کوتاهی برای تصمیم‌گیری در مورد اینکه آیا رزومه شما برای این موقعیت مناسب است یا خیر، فرصت دارند. با رعایت این اصل، نسبت به هر نکته‌ای که در رزومه خود وارد می‌کنید، انتقادی باشید. در اینجا چند راه برای مختصرتر کردن رزومه شما آورده شده است:

• به جای اینکه تمام وظایف هر پوزیشنی را که در هر شرکتی داشته‌اید، ذکر کنید، در نظر بگیرید که دو تا سه مورد از دستاوردهای قابل اندازه‌گیری (در صورت امکان) را به صورت خلاصه بنویسید.
• از استفاده از کلمات اضافی مانند «that»، «the»، «a»، «an» و «like» خودداری کنید.
• حذف تجربیات یا اطلاعاتی (مانند جزئیات بخش تحصیلات یا اولین شغل‌ها) را در نظر بگیرید که ممکن است برای موقعیتی که برای آن درخواست می‌دهید، مرتبط نباشد.
• برای درک بهتر آنچه کارفرما ممکن است در رزومه شما به دنبال آن باشد و کلمات کلیدی بالقوه‌ای که باید درج شوند، شرح وظایف شغل را مطالعه کنید.

چه زمانی رزومه‌های دو صفحه‌ای (یا بیشتر) قابل قبول هستند؟

اضافه کردن صفحه دوم برای انتقال تجربیات کلیدی، دستاوردها، پروژه‌ها یا سایر اطلاعات مرتبط که نشان‌دهنده صلاحیت‌های مستقیم شما برای یک نقش است، کاملاً برای کارفرمایان قابل قبول است.  از طرف دیگر، اگر این دو صفحه پر از اطلاعات نامرتبط مانند وظایف شغلی غیرمرتبط یا سرگرمی‌ها باشد، این می‌تواند دلسردکننده باشد و باعث شود درخواست شما نادیده گرفته شود.

اگرچه به دلیل داشتن تجربه بیشتر، نامزدهای سطح بالاتر مانند مدیران تمایل به داشتن رزومه‌های طولانی‌تر دارند، سطح شغلی لزوماً نشانگر تعداد صفحات یک رزومه نیست. در حالی که متخصصان ارشد ممکن است یک رزومه یک صفحه‌ای بسیار خوب طراحی شده با محتوای مختصر و مرتبط داشته باشند، دانشجویان نیز ممکن است دو صفحه پر از پروژه‌های کاربردی، دوره‌های آموزشی، تجربیات رهبری و کارآموزی داشته باشند.

هنگام تصمیم‌گیری در مورد طول رزومه، کلید ایجاد یک سند تا حد امکان مختصر، مرتبط و خوانا است. در صورت امکان، یک صفحه را انتخاب کنید، اما نه به قیمت خوانایی. صرف نظر از اینکه رزومه شما یک یا چند صفحه باشد، طول آن در درجه دوم محتوای با کیفیت و وضوح بالا قرار دارد.

چگونه با نداشتن تجربه، یک رزومه عالی بنویسیم؟

نویسنده مطلب: فاضل احمدزاده متخصص نگارش رزومه انگلیسی

نوشتن اولین رزومه فارسی یا انگلیسی ، گام مهمی در آغاز هر حرفه جدیدی به شمار می‌رود. این فرصتی است تا به کارفرما نشان دهید که چرا شما یک کاندیدای عالی هستید و چگونه خود را برای موفقیت در اولین شغل‌تان آماده کرده‌اید.

زمانی که برای اولین بار وارد بازار کار می‌شوید و رزومه‌ای بدون سابقه کاری می‌سازید، می‌خواهید بر تجربیات دیگری که به شما در توسعه مجموعه‌ای حرفه‌ای از مهارت‌ها کمک کرده است، تمرکز کنید. همچنین در این رزومه باید بر نقاط قوت خود تأکید کرده و تحصیلات‌تان را برجسته نمایید.

در این مقاله، ما با ارائه نکات و مثال‌هایی به شما کمک می‌کنیم تا با نداشتن تجربه کاری، رزومه‌ای قدرتمند و گیرا بسازید.

تجربیات کاری Word Experience که باید در اولین رزومه خود بگنجانید:

پس از چند سال کار، بخش "سابقه کاری" رزومه شما، بخش اعظم آن را پر خواهد کرد. تا آن زمان، مهم است که چگونگی تقویت مهارت‌های مرتبط با شغلی را که برای آن درخواست می‌دهید، به اشتراک بگذارید و بر تجربیاتی که اخلاق کاری شما را نشان می‌دهند، تأکید نمایید.

در اینجا چند نمونه از تجربیاتی که ممکن است بخواهید در اولین رزومه خود بگنجانید، آورده شده است:

• مشاغلی مانند آرایشگری یا منشی
• فعالیت‌های فوق برنامه، مانند باشگاه‌ها و ورزش‌ها
• کارآموزی یا دوره‌های آموزشی کوتاه‌مدت
• کار داوطلبانه

نوشتن رزومه Resume با تجربه کم یا بدون تجربه، لزوماً نباید آزاردهنده باشد. بهترین راه برای ایجاد رزومه‌ای که توجه کارفرما را جلب کند، تمرکز بر مهارت‌های قابل انتقال (مهارت‌هایی که می‌توان در موقعیت‌های مختلف شغلی به کار برد) است.

به روش‌های غیرسنتی‌ای که از طریق کار داوطلبانه، سرگرمی‌ها یا پروژه‌های مدرسه، تجربه کسب کرده‌اید، فکر کنید.

ممکن است در مشاغل کوچکی مانند نگهداری از کودک یا نگهداری از خانه کار کرده باشید که در آن‌ها قابلیت اطمینان، وقت‌شناسی و مهارت حل مسئله خود را ثابت کرده‌اید. (مری مورگان – کارشناس مدیریت منابع انسانی)

حتماً مهارت‌هایی را که در هر نقشی توسعه داده‌اید، به ویژه مهارت‌هایی که در آگهی استخدام ذکر شده است، برجسته کنید. همچنین در این بخش باید هر گونه دستاورد تحصیلی‌ای که به آن افتخار می‌کنید، مانند پیشرفت‌هایی که در طول زمان داشته‌اید یا اهداف خاصی که به آن‌ها رسیده‌اید، ذکر کنید.

چگونه در رزومه بدون سابقه کار Skills، مهارت‌های خود را برجسته کنیم؟

هدف از رزومه برای اولین شغل، نشان دادن ارزش شما به عنوان یک کارمند و این است که به کارفرمایان بگویید که استخدام شما چگونه به نفع شرکتشان خواهد بود:

۱. شرح وظایف شغل را با دقت بررسی کنید.

با دقت شرح وظایف شغل را بررسی کنید و به هر مهارت خاص یا الزاماتی که دارید و می توانید برآورده کنید، توجه داشته باشید. در ابتدا ممکن است درک اینکه چگونه شغل فعلی شما با شغلی که برای آن درخواست می دهید مطابقت دارد، دشوار باشد؛ بنابراین، سعی کنید روی دستاوردهای معناداری که تأثیرگذار هستند، تمرکز کنید. به عنوان مثال، اگر پرستار بچه هستید و برای بچه هایی که از آنها نگهداری می کنید، برنامه ریزی کرده اید تا آنها را در انجام کارها و فعالیت ها سر وقت نگه دارید، این می تواند به خوبی به محیط کار شما منتقل شود. این می تواند نشان دهد که شما فردی سازمان یافته و وقت شناس هستید.

۲. مهارت های سخت و نرم خود را برجسته کنید.

به خاطر داشته باشید که کارفرمایان به دنبال ترکیبی از مهارت های نرم (Soft Skills) و مهارت های سخت (Hard Skills) هستند. مهارت های نرم توانایی هایی هستند که می توانید تقریباً در هر موقعیتی از آنها استفاده کنید، مانند رهبری تیمی، ارتباط کلامی یا مدیریت خود. مهارت های سخت یا فنی، مهارت هایی هستند که از طریق آموزش تخصصی یا آموزش ضمن کار مانند تسلط به نرم افزارهای مرتبط با صنعت یا تسلط به زبان خارجی به دست می آورید. اگر دوره آموزشی یا گواهینامه هایی دارید، می توانید آنها را نیز در رزومه خود بگنجانید، که می تواند به کارفرمای شما نشان دهد که با انگیزه هستید و به دنبال این موقعیت شغلی هستید.

یک نکته مهم: در رزومه خود صداقت داشته باشید. ممکن است وسوسه شوید جزئیات را برای جلب توجه مدیر استخدام، بزرگنمایی کنید، اما بهتر است در مورد نداشتن تجربه کاری خود صادق باشید. صداقت واقعاً بهترین سیاست است. — مری مورگان، SHRM-CP

هنگام استخدام برای مشاغل سطح پایین، اکثر کارفرمایان مهارت های نرم را بر مهارت های سخت ترجیح می دهند زیرا آموزش مهارت های نرم دشوارتر است. اگر هنوز تمام مهارت های سختی که برای یک موقعیت نیاز دارید را پرورش نداده اید، اشکالی ندارد. با به اشتراک گذاشتن اینکه شما قادر به ایجاد مهارت های جدید و یادگیری فرآیندهای جدید هستید، کارفرمایان ارزش شما را به عنوان یک کارمند بالقوه جدید تعیین می کنند.

۳. فقط اطلاعات مرتبط با شغل را درج کنید.

اطمینان حاصل کنید که فقط اطلاعاتی را درج کنید که بیشترین ارتباط را با شغل دارند. به عنوان مثال، اگر برای شغل دستیار اداری درخواست می دهید، در مورد اینکه چگونه نقش شما به عنوان پرستار بچه به بهبود مهارت های مراقبت از کودکانتان کمک کرده است، بحث نکنید، اما می توانید به اشتراک بگذارید که چگونه این تجربه به شما در پرورش مهارت های مدیریت زمان و توانایی انجام چند کار به طور همزمان کمک کرده است. با بازنگری رزومه خود برای هر شغلی که درخواست می دهید، اطمینان حاصل کنید که کارفرما می تواند تعیین کند که چگونه نقاط قوت شما با نیازهای آنها مطابقت دارد. به عنوان مثال، اگر برای یک موقعیت دستیار اداری درخواست می دهید، می توانید مهارت های زیر را درج کنید:

• مدیریت زمان
• مهارت های سازماندهی
• حل مسئله
• خدمات مشتری
• گوش دادن فعال
• مایکروسافت اکسل
• مدیریت ایمیل

10 نکته برای نوشتن رزومه انگلیسی حرفه ای

10 نکته برای نوشتن رزومه انگلیسی حرفه ای که به شما کمک می کند تا شغل مورد نظر خود را به دست آورید.

رزومه، کلید ورود شما به دنیای فرصت های شغلی

رزومه فارسی یا انگلیسی در طول فرآیند استخدام، ابزاری حیاتی برای کارفرمایان جهت آشنایی با  متقاضیان و سنجش تناسب آن ها با موقعیت شغلی است. یک رزومه حرفه ای، خوانا، خلاصه‌ای از دستاوردها، مهارت ها و تجربیات مرتبط شما را به کارفرمایان ارائه می دهد. یادگیری نحوه نمایش صحیح سوابق تان در رزومه، به شما کمک می کند تا تأثیر مثبتی بر کارفرمایان بالقوه بگذارید.

در این مقاله، 10 نکته کلیدی برای نوشتن یک رزومه عالی به شما ارائه می دهیم.

10 نکته بسیار کلیدی در نگارش رزومه و CV انگلیسی

چند نکته کلیدی برای نگارش رزومه برای کمک به شما در سازماندهی و طراحی رزومه شما.

1. یافتن کلمات کلیدی در آگهی شغلی

بهترین نقطه شروع برای نوشتن رزومه، خواندن دقیق آگهی‌های شغلی است که به آن‌ها علاقه‌مند هستید. با درخواست برای مشاغل مختلف، هر شرح شغلی را برای کلمات کلیدی که نشان می‌دهد کارفرما به دنبال چه چیزی در یک نامزد ایده‌آل است، مطالعه کنید. این کلمات کلیدی را در صورت مرتبط بودن در رزومه خود بگنجانید.

به عنوان مثال: اگر برای شغلی به عنوان کدگذار صورت‌حساب پزشکی درخواست می‌دهید، کارفرما ممکن است کلمات کلیدی مانند «کدگذاری»، «ارائه مطالبات»، «رعایت قوانین» یا «مدیریت حساب‌های دریافتنی» را در شرح شغل ذکر کند. به هر چیزی که در بخش‌های «نیازمندی‌ها» یا «صلاحیت‌ها» ذکر شده است، توجه ویژه‌ای داشته باشید. اگر مهارت‌هایی را دارید که کارفرمایان به دنبال آن هستند، می‌توانید این اصطلاحات را در بخش‌های تجربه یا مهارت‌های رزومه خود اضافه کنید.

تماس برای نوشتن رزومه انگلیسی

• رزومه و CV انگلیسی و استاندارد
• نوشتن انگیزه نامه یا SOP اختصاصی و استاندارد
• 09122237618 – فاضل احمدزاده

2. نمونه های رزومه مرتبط با صنعت خود را بررسی کنید

هنگام نوشتن رزومه، ممکن است برای الهام گرفتن و یادگیری بهترین روش ها، نمونه های رزومه هایی از صنعت خود را مطالعه کنید. نمونه ها، مثال های مفیدی از رزومه های با کیفیت بالا هستند که در صنعت و عنوان شغلی شما استفاده می شوند. در حالی که روش های زیادی برای استفاده از نمونه های رزومه وجود دارد، سه نکته اصلی برای جستجو وجود دارد:

• سادگی Simplicity: نمونه های رزومه ساده و سرراست هستند زیرا کارفرمایان زمان کمی برای بررسی رزومه شما دارند، بنابراین خوانایی کلید است.
• ایجاز Brevity: ممکن است متوجه شوید که هر بخش از نمونه رزومه کوتاه و مختصر است، از جمله بخش خلاصه و شرح تجربیات. گنجاندن تنها مهم ترین و مرتبط ترین اطلاعات به این معنی است که کارفرمایان می توانند اطلاعات بیشتری در مورد شما دریافت کنند و به سرعت تناسب شما را برای این پوزیشن درک کنند.
• اعداد Numbers: همچنین ممکن است متوجه شوید که اغلب در بخش شرح وظایف نمونه های رزومه، معیارهایی وجود دارد زیرا کارفرمایان شرح وظایف قابل اندازه گیری بسیار علاقه مند هستند. به عنوان مثال، یک نقطه در زیر شرح تجربه برای یک دستیار اداری: "پردازش 100 قرارداد با فروشندگان و اجرای یک فرآیند استاندارد، که منجر به کاهش 90 درصدی مغایرت های قرارداد شد" را نشان می دهد.

۳. از یک فونت حرفه‌ای استفاده کنید:

برای نگارش رزومه خود از یک فونت ساده و خوانا مانند Arial یا Times New Roman استفاده کنید. اندازه فونت را بین ۱۰ تا ۱۲ تنظیم کنید. انتخاب یک فونت واضح و خوانا، ظاهر حرفه‌ای‌تری به رزومه شما می‌بخشد.

فضای خالی اضافی را کاهش دهید یا حذف کنید:

با این کار، برای خواننده رزومه، تمرکز صرفا روی محتوای رزومه به جای فضای خالی آسان‌تر می‌شود. می‌توانید با افزایش اندازه فونت به ۱۲ نقطه و احتمالا اضافه کردن بخش‌های اختیاری مانند "نکات برجسته شغلی"، "مهارت‌ها" یا "جوایز و دستاوردها" فضای خالی را کاهش دهید.

۴. تنها اطلاعات مرتبط را درج کنید

در حالی که ممکن است سابقه کاری یا تحصیلی گسترده‌ای داشته باشید، مهم است که رزومه خود را تا حد امکان مختصر نگه دارید، بدون اینکه اطلاعات کلیدی را حذف کنید. اگر رزومه شما شامل اطلاعات قدیمی یا نامرتبط باشد، مانند شغل‌های بیش از ۱۰ سال پیش یا مدارک و دستاوردهای جزئی، ممکن است حواس کارفرما را از اطلاعات کلیدی منحرف کند. یک نمونه از مواردی که باید حذف شود، معدل پایین یا گواهینامه‌ای در یک زمینه نامرتبط است.

بر اساس نیازمندی‌های آگهی شغلی، تنها تجربیات کاری، دستاوردها، تحصیلات و مهارت‌های مرتبط با کارفرما را درج کنید. مهم‌ترین ویژگی‌های مورد نیاز را با خواندن دقیق آگهی شغلی پیدا کنید.

اولویت بندی اطلاعات مهم در رزومه خود باعث برجسته شدن مهارت‌ها و دستاوردهای کلیدی می‌شود. این ممکن است به معنای ایجاد یک رزومه مهارتی به جای رزومه زمانی (Chronological) باشد که بر چگونگی کسب مهارت‌ها و تجربیات لازم برای این موقعیت از طریق نقش‌های قبلی شما تمرکز دارد.

5 . با زبانی پویا بنویسید

رزومه خود را با استفاده از زبان پویا و بدون کلمات اضافی بنویسید. این به معنای استفاده از کلمات قدرتمند مانند «achieved»، «earned»، «completed» یا «accomplished» است. اگر رزومه شما خیلی طولانی است یا خواندن آن سخت به نظر می‌رسد، بهتر است جملات را کوتاه‌تر کنید یا ایده‌ها را خلاصه‌تر بیان نمایید.

برای مثال، ممکن است شرح شغلی داشته باشید که می‌گوید: «در طول مدت کارم در شرکت آزادی، چندین پروژه تیمی را رهبری کردم و به هر یک از اعضای تیم با وظایف مختلف مرتبط با هر پروژه کمک کردم.» شما می‌توانید این مثال را به روش زیر کوتاه‌تر و قوی‌تر کنید:

«رهبری ۱۰ پروژه تیمی، از جمله اجرای سیستم جدید فروش، و کمک به ۵ عضو تیم برای رسیدن به الزامات و مهلت‌های پروژه با دقت ۹۵ درصد.» نسخه بازنگری‌شده همان ایده‌ها را در مورد دستاوردهای شما منتقل می‌کند، در حالی که از زبان پویاتر استفاده می‌کند و نتایج شما را به صورت کمی بیان می‌نماید.

6 . جلب توجه به دستاوردهای مهم در رزومه

فهرست کردن وظایف شغلی در بخش "تجربه کاری" دیگر کافی نیست. برای نگارش یک رزومه حرفه‌ای، باید مهم‌ترین دستاوردهای خود را در هر نقشی که داشته‌اید، شناسایی و برجسته کنید. در صورت امکان، از اعداد و ارقامی برای اندازه‌گیری میزان موفقیت خود در رسیدن به آن اهداف یا دستاوردها استفاده کنید.

همچنین می‌توانید یک بخش جداگانه با عنوان "دستاوردها Achievements" یا "مهارت‌ها Skills" در نظر بگیرید تا موفقیت‌های برجسته خود را در تحصیلات، حرفه، فعالیت‌های داوطلبانه یا سایر تجربیات برجسته کنید.

7 . آیا بخش های غیر ضروری در رزومه شما وجود دارد؟

هنگام استفاده از قالب رزومه یا ایجاد رزومه شخصی، ممکن است متوجه شوید که برخی از بخش های توصیه شده را نیاز ندارید. برای مثال، اگر فارغ التحصیل از دانشگاه یا دبیرستان هستید و هنوز موقعیت شغلی حرفه ای نداشته اید، می توانید بخش سابقه کاری را با دوره های مرتبط، دستاوردهای تحصیلی و سایر تجربیات مانند کارآموزی یا پروژه های فوق برنامه جایگزین کنید. همچنین اگر در پر کردن بخشی با بیش از دو مورد مشکلی دارید، ممکن است ترکیب کردن بخش ها برای شما مفید باشد.

8 . تنظیم حاشیه مناسب برای رزومه

به طور معمول، می توانید از حاشیه یک اینچی در تمام طرفین رزومه خود با فاصله تک خط بین خطوط استفاده کنید. اگر فضای خالی زیادی دارید، خطوط را با فاصله ۱.۱۵ یا ۱.۵ خط تنظیم کنید. همچنین، اگر پر کردن رزومه برایتان دشوار است، می توانید حاشیه ها را کمی افزایش دهید، اما مطمئن شوید که از دو اینچ تجاوز نکند.

۹- ویرایش نهایی Proofread:

پیش از ارسال رزومه خود، چندین بار آن را ویرایش کنید تا اطمینان حاصل شود که هیچ غلط املایی یا گرامری وجود ندارد. در حالی که می توانید از چندین برنامه و ابزار ویرایشگر استفاده کنید، همچنین مفید است که از دوستان یا همکاران مورد اعتماد خود بخواهید تا رزومه شما را بررسی کنند. برای یک شخص ثالث بی طرف، نگاه کردن به رزومه شما از دید کارفرما برای یافتن راه هایی برای اصلاح یا بهبود آن مفید است.

۱۰. برای مشاغل مختلف، رزومه‌های متفاوتی بسازید

قبل از درخواست شغل، از خود بپرسید: "آیا پیدا کردنِ اینکه من واجد شرایط هستم را برای این کارفرما تا حد ممکن آسان کرده‌ام؟"  اگر برای شغلی با الزامات خاص درخواست می‌دهید، ممکن است برای نشان دادن کامل صلاحیت‌های خود، به نسخه‌ی دیگری از رزومه نیاز داشته باشید. بر اساس شرایط هر شغل، مشخص کنید که از کدام رزومه استفاده کنید.  با نهایی کردن یک رزومه برای هر موقعیت شغلی، می‌توانید تماس‌های بیشتر، مصاحبه‌ها و پیشنهادهای شغلی بیشتری دریافت کنید.