6 قانون طلایی برای نوشتن رزومه حرفه ای انگلیسی

نویسنده مطلب: فاضل احمدزاده متخصص رزومه نویسی انگلیسی

برای مدیران استخدام پرمشغله، رزومه شما تصویری کلی از حرفه شما را ارائه می دهد و اغلب عامل تعیین کننده برای دعوت به مصاحبه شماست.

اصول اساسی نوشتن رزومه انگلیسی برای نسل ها ثابت مانده است، اما فناوری های در حال تحول به این معنی است که بیش از هر زمان دیگری جنبه های بیشتری از فرآیند درخواست و استخدام به صورت آنلاین انجام می شود. با به روز ماندن با بهترین شیوه های جاری رزومه نویسی، بهتر می توانید رزومه و سوابق خود را ارائه دهید.

در این مقاله، ما به این شش قانون جامع که باید هنگام ایجاد یا به روز رسانی رزومه یا سی وی خود در نظر داشته باشید، می پردازیم:

1 -  تمام اصول اولیه را پوشش دهید.

2 -  برای الهام گرفتن به سایر رزومه ها مراجعه کنید.

3 -  تا حد امکان از کلمات کمتر و مختصر استفاده کنید.

4 -  هر زمان که ممکن بود دستاوردهای خود را کمی سازی کنید (از اعداد استفاده کنید).

5 -  از کلمات کلیدی که کارفرمایان در شرح شغل خود استفاده می کنند استفاده کنید.

6 -  چندین بار برای گرفتن غلط های املایی و تایپی رزومه را روخوانی کنید.

چگونه رزومه انگلیسی بنویسیم

توجه داشته باشید که می توانید این قوانین را برای هر فرمت رزومه اعمال کنید، اما به دلیل اینکه نرم افزارهای مختلف رزومه شما را می خوانند، یک فرمت ساده تک ستونی با یک فونت حرفه ای ممکن است بهترین عملکرد را داشته باشد. (به شدت توصیه می کنم که از فرمت رزومه یا CV تک ستونه استفاده کنید).

1 -  تمام اصول اولیه را پوشش دهید

هدف از رزومه این است که بهترین بازنمایی از مهارت ها و دستاوردهای مرتبط شما را داشته باشد، و روش های مختلفی برای انجام موفقیت آمیز آن وجود دارد. با این گفته، هر رزومه ای به این عناصر اساسی نیاز دارد:

مدارک تحصیلی یا گواهینامه های مرتبط و یا مجوزها: اهمیت سوابق تحصیلی شما بر اساس شغل یا صنعتی که به آن علاقه دارید متفاوت خواهد بود. اگر مدارک تحصیلی زیادی دارید، فقط باید مواردی را که بیشتر با شرح شغل مرتبط هستند ذکر کنید.

سابقه کاری و داوطلبانه مرتبط: اکثر افراد ترجیح می دهند تجربه خود را با شروع از آخرین شغل خود فهرست کنند. همه کارهایی را که در مشاغل گذشته خود انجام داده اید را درج نکنید. در عوض، بر روی دستاوردها به جای مسئولیت ها تمرکز کنید.

اطلاعات تماس: نام کامل، شهری که در آن زندگی می کنید، آدرس ایمیل و شماره تلفن شما. از آنجایی که این اطلاعات شخصی حساس است، باید در مورد اینکه رزومه خود را با چه کسی به اشتراک می گذارید محتاط باشید. برای محافظت از خود، این دستورالعمل ها را برای یک جستجوی ایمن شغل مطالعه کنید.

مهارت های مرتبط و سطح تسلط شما: به عنوان مثال، "آشنایی با مایکروسافت اکسل" در مقابل "مسلط به زبان اسپانیایی" یا "کارشناس مایکروسافت اکسل".

لازم به ذکر است که اصول اولیه رزومه اغلب شامل رفرنس ها نمی شود. آنها را از رزومه خود حذف کنید. این به شما کمک می کند تا در فضا صرفه جویی کنید.

2 -  برای الهام گرفتن به سایر رزومه ها مراجعه کنید

می تواند مفید باشد که ببینید افراد دیگر چگونه در مورد مهارت ها و تجربیات خود نوشته اند. ما صدها نمونه رزومه برای شما داریم که می توانید بررسی کنید. دسته شغلی و عنوان مرتبط با خود را انتخاب کنید و نمونه هایی از افراد با سطوح مختلف تجربه را ببینید.

همچنین می توانید از زبان داخلی استفاده شده در یک صنعت یا شرکت خاص احساس کنید. شاید تجربه‌ای داشته باشید که مستقیماً مرتبط نباشد اما همچنان برای موقعیتی که برای آن درخواست می‌دهید بسیار مرتبط است، و می‌خواهید آن را در رزومه خود بگنجانید. رزومه شخص دیگری ممکن است سابقه مشابهی داشته باشد و نمونه‌ای از چگونگی چارچوب‌بندی این تجربه به شیوه‌ای جذاب ارائه دهد.

3. مختصر و مفید بنویسید

کارفرمایان باید به سرعت سابقه کاری شما را درک کنند.  به جای نوشتن پاراگراف های طولانی، سوابق خود را به صورت لیستی از جملات کوتاه و قابل اسکن ارائه دهید.

مثال:

خیلی پر‌حرف Too Wordy: با به کارگیری مهارت‌های مدیریت بودجه تخصصی، توانستم از طریق تحقیقات دقیق و شناسایی ناکارآمدی‌های قابل توجه، ۲۰ درصد از هزینه‌های بخش را کاهش دهم.

Applied expert budget management skills to achieve a 20% reduction in departmental expenses through diligent research, identifying significant inefficiencies.

مختصر و مفید Concise: با حذف ناکارآمدی‌ها، ۲۰ درصد در هزینه‌های بخش صرفه‌جویی کردم.

Achieved 20% departmental cost savings by eliminating inefficiencies.

یک رزومه معمولی حداکثر دو صفحه است، بنابراین مطمئن شوید تمام اطلاعاتی که درج کرده‌اید ضروری هستند. اگر در مورد اهمیت یک بخش تردید دارید، از خود بپرسید آیا این اطلاعات با آنچه کارفرما در شرح شغل خواسته است مطابقت دارد؟

همچنین مهم است به نوع کاری که واقعاً می‌خواهید برای آن استخدام شوید، توجه کنید. به عبارت دیگر، تجربیات گذشته‌ای را که به آن علاقه ندارید، درج نکنید. سوابقی را در رزومه خود بگنجانید که می‌خواهید بر آن‌ها تکیه کنید و با خواسته‌های کارفرما مطابقت داشته باشند – این همان تعریفی است از اطلاعات ضروری برای درج در رزومه.

4 - دستاوردهای خود را با اعداد و ارقام بیان کنید

اعداد و داده‌ها به تجربیات کاری شما جان می‌بخشند و به مدیران استخدام کمک می‌کنند تا تأثیر بالقوه‌ای را که می‌توانید در سازمانشان داشته باشید، تصور کنند. در صورت امکان، دستاوردهای خود را با داده‌های واقعی برای افزایش اعتبار و افزودن جزئیات آموزنده به رزومه خود، پشتیبانی کنید.

مثال:

غیر کمی Unquantified: با ابتکارات بازاریابی محتوایی استراتژیک، جذب مشتریان بالقوه را بهبود بخشیدم.

Improved lead generation through strategic content marketing initiatives.

کمی Quantifies: با ابتکارات بازاریابی محتوایی استراتژیک، ۱۸۰ درصد رشد سالانه جذب مشتریان بالقوه را به دست آوردم.

Achieved 180% year-over-year lead growth through strategic content marketing initiatives.

5 - از کلمات کلیدی مرتبط با مشاغل مورد نظر استفاده کنید

مدیران استخدام می‌خواهند ببینند که شما می‌توانید به زبان آن‌ها صحبت کنید و با اصطلاحات رایج در صنعت‌شان آشنا هستید.  زمانی که آن‌ها کلمات کلیدی خود را در رزومه شما ببینند، این ایده تقویت می‌شود که شما یک کاندیدای قوی برای آن نقش هستید.

با دقت آگهی‌های شغلی مورد علاقه خود را بخوانید و به اصطلاحاتی که کارفرمایان در آنجا درج کرده‌اند، توجه کنید. ممکن است متوجه مشترکاتی شوید و در صورت ارتباط با سوابق خود، برخی از این کلمات یا مفاهیم را در رزومه خود بگنجانید.

6. رزومه انگلیسی را چندین بار برای یافتن غلط‌های تایپی و املایی ویرایش کنید

متأسفانه، گاهی اوقات یک اشتباه تایپی یا املایی برای کنار گذاشته شدن رزومه شما در مراحل اولیه کافی است.  چندین بار رزومه خود را ویرایش کنید، ویرایش خط به خط و کلمه به کلمه را به دقت انجام دهید.

خواندن محتوا به صورت معکوس - هرچند ممکن است عجیب و وقت‌گیر باشد - راهی عالی برای  پیدا کردن اشتباهات جزئی است که ممکن است در غیر این صورت متوجه آن‌ها نشوید. از یک متخصص رزومه نویسی انگلیسی بخواهید قبل از ارسال رزومه به کارفرمایان، آن را برای شما بررسی کند.

یک رزومه قوی می‌تواند فرآیند جستجوی شغل شما را ساده کند، به شما کمک کند نقاط قوت خود را به نمایش بگذارید و یک قدم به شغل رویایی خود نزدیک‌تر شوید. با کمی کار سخت اولیه – و با رعایت این شش قانون – می‌توانید این سند  اساسی جستجوی شغل را به یکی از قوی‌ترین دارایی‌های حرفه‌ای خود تبدیل کنید.

طول رزومه انگلیسی شما باید چقدر باشد؟

نویسنده مطلب: فاضل احمدزاده - متخصص نگارش رزومه انگلیسی

اگر برای یافتن بهترین روش‌های نگارش رزومه، زمانی را صرف تحقیق کرده‌اید، ممکن است شنیده باشید که داشتن یک رزومه یک صفحه‌ای ضروری است. 

با وجود مزایای یک رزومه Resume مختصر و یک صفحه‌ای، تعیین طول مناسب برای رزومه لزوماً به سادگی نگارش آن در یک صفحه نیست.

اولویت با خوانایی و کیفیت محتوای رزومه است و پس از آن به طول آن پرداخته می‌شود.

در این مقاله، تعداد صفحات مناسب برای یک رزومه را بررسی می‌کنیم، پنج راهنمای کلی را که می‌تواند به شما در یافتن طول مناسب برای رزومه کمک کند، مرور می‌کنیم و زمان‌هایی را که رزومه‌های طولانی‌تر قابل قبول هستند، مورد بحث قرار می‌دهیم.

رزومه انگلیسی شما باید چند صفحه باشد؟

به طور ایده‌آل، یک رزومه باید یک صفحه‌ای باشد - به ویژه برای دانشجویان، فارغ‌التحصیلان جدید و متخصصان با یک تا ۱۰ سال سابقه کار.

دلیل این استاندارد آن است که کارفرمایان و مدیران استخدام معمولاً فقط چند ثانیه برای بررسی رزومه انگلیسی شما وقت دارند، بنابراین باید تا حد امکان مختصر و مفید، مرتبط‌ترین و تاثیرگذارترین اطلاعات را ارائه دهید.

قوانین مربوط به طول رزومه در طول سال‌ها تکامل یافته است، اما اصول اولیه همچنان ثابت باقی مانده است. برای اکثر متقاضیان کار، یک تا دو صفحه کافی است. برای افرادی با بیش از ۲۵ سال سابقه کاری مرتبط و مداوم یا افرادی که در زمینه‌هایی مانند دانشگاه یا پزشکی فعالیت می‌کنند، سه صفحه مناسب است. - مری مورگان، SHRM-CP

اگر سال‌ها تجربه مرتبط دارید که منجر به رزومه‌ای چند صفحه‌ای می‌شود، آیا برای کارفرمایان قابل قبول است؟

پاسخ صریح به این سوال مثبت است. با این حال، اگر رزومه شما به دو یا حتی سه صفحه کشیده می‌شود، چند نکته را باید در نظر داشته باشید:

هر چه مختصرتر، بهتر

برقراری ارتباط با مهم‌ترین و مرتبط‌ترین اطلاعات خود در کوتاه‌ترین زمان ممکن، امری حیاتی است. استخدام‌کنندگان و کارفرمایان تنها لحظات کوتاهی برای تصمیم‌گیری در مورد اینکه آیا رزومه شما برای این موقعیت مناسب است یا خیر، فرصت دارند. با رعایت این اصل، نسبت به هر نکته‌ای که در رزومه خود وارد می‌کنید، انتقادی باشید. در اینجا چند راه برای مختصرتر کردن رزومه شما آورده شده است:

• به جای اینکه تمام وظایف هر پوزیشنی را که در هر شرکتی داشته‌اید، ذکر کنید، در نظر بگیرید که دو تا سه مورد از دستاوردهای قابل اندازه‌گیری (در صورت امکان) را به صورت خلاصه بنویسید.
• از استفاده از کلمات اضافی مانند «that»، «the»، «a»، «an» و «like» خودداری کنید.
• حذف تجربیات یا اطلاعاتی (مانند جزئیات بخش تحصیلات یا اولین شغل‌ها) را در نظر بگیرید که ممکن است برای موقعیتی که برای آن درخواست می‌دهید، مرتبط نباشد.
• برای درک بهتر آنچه کارفرما ممکن است در رزومه شما به دنبال آن باشد و کلمات کلیدی بالقوه‌ای که باید درج شوند، شرح وظایف شغل را مطالعه کنید.

چه زمانی رزومه‌های دو صفحه‌ای (یا بیشتر) قابل قبول هستند؟

اضافه کردن صفحه دوم برای انتقال تجربیات کلیدی، دستاوردها، پروژه‌ها یا سایر اطلاعات مرتبط که نشان‌دهنده صلاحیت‌های مستقیم شما برای یک نقش است، کاملاً برای کارفرمایان قابل قبول است.  از طرف دیگر، اگر این دو صفحه پر از اطلاعات نامرتبط مانند وظایف شغلی غیرمرتبط یا سرگرمی‌ها باشد، این می‌تواند دلسردکننده باشد و باعث شود درخواست شما نادیده گرفته شود.

اگرچه به دلیل داشتن تجربه بیشتر، نامزدهای سطح بالاتر مانند مدیران تمایل به داشتن رزومه‌های طولانی‌تر دارند، سطح شغلی لزوماً نشانگر تعداد صفحات یک رزومه نیست. در حالی که متخصصان ارشد ممکن است یک رزومه یک صفحه‌ای بسیار خوب طراحی شده با محتوای مختصر و مرتبط داشته باشند، دانشجویان نیز ممکن است دو صفحه پر از پروژه‌های کاربردی، دوره‌های آموزشی، تجربیات رهبری و کارآموزی داشته باشند.

هنگام تصمیم‌گیری در مورد طول رزومه، کلید ایجاد یک سند تا حد امکان مختصر، مرتبط و خوانا است. در صورت امکان، یک صفحه را انتخاب کنید، اما نه به قیمت خوانایی. صرف نظر از اینکه رزومه شما یک یا چند صفحه باشد، طول آن در درجه دوم محتوای با کیفیت و وضوح بالا قرار دارد.