6 قانون طلایی برای نوشتن رزومه حرفه ای انگلیسی

نویسنده مطلب: فاضل احمدزاده متخصص رزومه نویسی انگلیسی

برای مدیران استخدام پرمشغله، رزومه شما تصویری کلی از حرفه شما را ارائه می دهد و اغلب عامل تعیین کننده برای دعوت به مصاحبه شماست.

اصول اساسی نوشتن رزومه انگلیسی برای نسل ها ثابت مانده است، اما فناوری های در حال تحول به این معنی است که بیش از هر زمان دیگری جنبه های بیشتری از فرآیند درخواست و استخدام به صورت آنلاین انجام می شود. با به روز ماندن با بهترین شیوه های جاری رزومه نویسی، بهتر می توانید رزومه و سوابق خود را ارائه دهید.

در این مقاله، ما به این شش قانون جامع که باید هنگام ایجاد یا به روز رسانی رزومه یا سی وی خود در نظر داشته باشید، می پردازیم:

1 -  تمام اصول اولیه را پوشش دهید.

2 -  برای الهام گرفتن به سایر رزومه ها مراجعه کنید.

3 -  تا حد امکان از کلمات کمتر و مختصر استفاده کنید.

4 -  هر زمان که ممکن بود دستاوردهای خود را کمی سازی کنید (از اعداد استفاده کنید).

5 -  از کلمات کلیدی که کارفرمایان در شرح شغل خود استفاده می کنند استفاده کنید.

6 -  چندین بار برای گرفتن غلط های املایی و تایپی رزومه را روخوانی کنید.

چگونه رزومه انگلیسی بنویسیم

توجه داشته باشید که می توانید این قوانین را برای هر فرمت رزومه اعمال کنید، اما به دلیل اینکه نرم افزارهای مختلف رزومه شما را می خوانند، یک فرمت ساده تک ستونی با یک فونت حرفه ای ممکن است بهترین عملکرد را داشته باشد. (به شدت توصیه می کنم که از فرمت رزومه یا CV تک ستونه استفاده کنید).

1 -  تمام اصول اولیه را پوشش دهید

هدف از رزومه این است که بهترین بازنمایی از مهارت ها و دستاوردهای مرتبط شما را داشته باشد، و روش های مختلفی برای انجام موفقیت آمیز آن وجود دارد. با این گفته، هر رزومه ای به این عناصر اساسی نیاز دارد:

مدارک تحصیلی یا گواهینامه های مرتبط و یا مجوزها: اهمیت سوابق تحصیلی شما بر اساس شغل یا صنعتی که به آن علاقه دارید متفاوت خواهد بود. اگر مدارک تحصیلی زیادی دارید، فقط باید مواردی را که بیشتر با شرح شغل مرتبط هستند ذکر کنید.

سابقه کاری و داوطلبانه مرتبط: اکثر افراد ترجیح می دهند تجربه خود را با شروع از آخرین شغل خود فهرست کنند. همه کارهایی را که در مشاغل گذشته خود انجام داده اید را درج نکنید. در عوض، بر روی دستاوردها به جای مسئولیت ها تمرکز کنید.

اطلاعات تماس: نام کامل، شهری که در آن زندگی می کنید، آدرس ایمیل و شماره تلفن شما. از آنجایی که این اطلاعات شخصی حساس است، باید در مورد اینکه رزومه خود را با چه کسی به اشتراک می گذارید محتاط باشید. برای محافظت از خود، این دستورالعمل ها را برای یک جستجوی ایمن شغل مطالعه کنید.

مهارت های مرتبط و سطح تسلط شما: به عنوان مثال، "آشنایی با مایکروسافت اکسل" در مقابل "مسلط به زبان اسپانیایی" یا "کارشناس مایکروسافت اکسل".

لازم به ذکر است که اصول اولیه رزومه اغلب شامل رفرنس ها نمی شود. آنها را از رزومه خود حذف کنید. این به شما کمک می کند تا در فضا صرفه جویی کنید.

2 -  برای الهام گرفتن به سایر رزومه ها مراجعه کنید

می تواند مفید باشد که ببینید افراد دیگر چگونه در مورد مهارت ها و تجربیات خود نوشته اند. ما صدها نمونه رزومه برای شما داریم که می توانید بررسی کنید. دسته شغلی و عنوان مرتبط با خود را انتخاب کنید و نمونه هایی از افراد با سطوح مختلف تجربه را ببینید.

همچنین می توانید از زبان داخلی استفاده شده در یک صنعت یا شرکت خاص احساس کنید. شاید تجربه‌ای داشته باشید که مستقیماً مرتبط نباشد اما همچنان برای موقعیتی که برای آن درخواست می‌دهید بسیار مرتبط است، و می‌خواهید آن را در رزومه خود بگنجانید. رزومه شخص دیگری ممکن است سابقه مشابهی داشته باشد و نمونه‌ای از چگونگی چارچوب‌بندی این تجربه به شیوه‌ای جذاب ارائه دهد.

3. مختصر و مفید بنویسید

کارفرمایان باید به سرعت سابقه کاری شما را درک کنند.  به جای نوشتن پاراگراف های طولانی، سوابق خود را به صورت لیستی از جملات کوتاه و قابل اسکن ارائه دهید.

مثال:

خیلی پر‌حرف Too Wordy: با به کارگیری مهارت‌های مدیریت بودجه تخصصی، توانستم از طریق تحقیقات دقیق و شناسایی ناکارآمدی‌های قابل توجه، ۲۰ درصد از هزینه‌های بخش را کاهش دهم.

Applied expert budget management skills to achieve a 20% reduction in departmental expenses through diligent research, identifying significant inefficiencies.

مختصر و مفید Concise: با حذف ناکارآمدی‌ها، ۲۰ درصد در هزینه‌های بخش صرفه‌جویی کردم.

Achieved 20% departmental cost savings by eliminating inefficiencies.

یک رزومه معمولی حداکثر دو صفحه است، بنابراین مطمئن شوید تمام اطلاعاتی که درج کرده‌اید ضروری هستند. اگر در مورد اهمیت یک بخش تردید دارید، از خود بپرسید آیا این اطلاعات با آنچه کارفرما در شرح شغل خواسته است مطابقت دارد؟

همچنین مهم است به نوع کاری که واقعاً می‌خواهید برای آن استخدام شوید، توجه کنید. به عبارت دیگر، تجربیات گذشته‌ای را که به آن علاقه ندارید، درج نکنید. سوابقی را در رزومه خود بگنجانید که می‌خواهید بر آن‌ها تکیه کنید و با خواسته‌های کارفرما مطابقت داشته باشند – این همان تعریفی است از اطلاعات ضروری برای درج در رزومه.

4 - دستاوردهای خود را با اعداد و ارقام بیان کنید

اعداد و داده‌ها به تجربیات کاری شما جان می‌بخشند و به مدیران استخدام کمک می‌کنند تا تأثیر بالقوه‌ای را که می‌توانید در سازمانشان داشته باشید، تصور کنند. در صورت امکان، دستاوردهای خود را با داده‌های واقعی برای افزایش اعتبار و افزودن جزئیات آموزنده به رزومه خود، پشتیبانی کنید.

مثال:

غیر کمی Unquantified: با ابتکارات بازاریابی محتوایی استراتژیک، جذب مشتریان بالقوه را بهبود بخشیدم.

Improved lead generation through strategic content marketing initiatives.

کمی Quantifies: با ابتکارات بازاریابی محتوایی استراتژیک، ۱۸۰ درصد رشد سالانه جذب مشتریان بالقوه را به دست آوردم.

Achieved 180% year-over-year lead growth through strategic content marketing initiatives.

5 - از کلمات کلیدی مرتبط با مشاغل مورد نظر استفاده کنید

مدیران استخدام می‌خواهند ببینند که شما می‌توانید به زبان آن‌ها صحبت کنید و با اصطلاحات رایج در صنعت‌شان آشنا هستید.  زمانی که آن‌ها کلمات کلیدی خود را در رزومه شما ببینند، این ایده تقویت می‌شود که شما یک کاندیدای قوی برای آن نقش هستید.

با دقت آگهی‌های شغلی مورد علاقه خود را بخوانید و به اصطلاحاتی که کارفرمایان در آنجا درج کرده‌اند، توجه کنید. ممکن است متوجه مشترکاتی شوید و در صورت ارتباط با سوابق خود، برخی از این کلمات یا مفاهیم را در رزومه خود بگنجانید.

6. رزومه انگلیسی را چندین بار برای یافتن غلط‌های تایپی و املایی ویرایش کنید

متأسفانه، گاهی اوقات یک اشتباه تایپی یا املایی برای کنار گذاشته شدن رزومه شما در مراحل اولیه کافی است.  چندین بار رزومه خود را ویرایش کنید، ویرایش خط به خط و کلمه به کلمه را به دقت انجام دهید.

خواندن محتوا به صورت معکوس - هرچند ممکن است عجیب و وقت‌گیر باشد - راهی عالی برای  پیدا کردن اشتباهات جزئی است که ممکن است در غیر این صورت متوجه آن‌ها نشوید. از یک متخصص رزومه نویسی انگلیسی بخواهید قبل از ارسال رزومه به کارفرمایان، آن را برای شما بررسی کند.

یک رزومه قوی می‌تواند فرآیند جستجوی شغل شما را ساده کند، به شما کمک کند نقاط قوت خود را به نمایش بگذارید و یک قدم به شغل رویایی خود نزدیک‌تر شوید. با کمی کار سخت اولیه – و با رعایت این شش قانون – می‌توانید این سند  اساسی جستجوی شغل را به یکی از قوی‌ترین دارایی‌های حرفه‌ای خود تبدیل کنید.

رزومه نویسی: مهارت های سخت در مقابل مهارت های نرم

سافت اسکیل در مقابل هارد اسکیل (Soft Skills vs. Hard Skills)

نویسنده مطلب: فاضل احمدزاده – متخصص رزومه نویسی انگلیسی

در آگهی های استخدام، کارفرمایان اغلب به ترکیبی از مهارت های سخت و نرم نیاز دارند. مهارت های سخت به دانش و آموزش فنی خاص مرتبط هستند، در حالی که مهارت های نرم ویژگی های شخصیتی مانند رهبری، ارتباطات یا مدیریت زمان هستند. هر دو نوع مهارت برای عملکرد موفقیت آمیز و پیشرفت در اکثر مشاغل ضروری هستند.

در زیر، تفاوت بین مهارت های سخت و نرم، نمونه هایی از هر کدام و نحوه برجسته کردن مهارت های خود در رزومه انگلیسی و مصاحبه را توضیح خواهیم داد.

مهارت های سخت یا هارد در مقابل مهارت های نرم یا سافت

تفاوت های کلیدی بین مهارت های سخت و نرم نحوه به دست آوردن و استفاده از آنها در محیط کار است. مهارت های سخت اغلب از طریق تحصیلات یا آموزش های خاص به دست می آیند. آنها شامل مهارت هایی مانند استفاده از یک دستگاه خاص، نرم افزار یا ابزار دیگر می شوند.

مهارت های نرم بیشتر به عنوان ویژگی های شخصیتی دیده می شوند که ممکن است در طول زندگی خود برای توسعه آنها تلاش کرده باشید. زمانی که زمان خود را مدیریت می کنید، با افراد دیگر ارتباط برقرار می کنید یا برای اولین بار با یک موقعیت دشوار روبرو می شوید، از آنها استفاده می شود.

مهارت های سخت چیست؟

مهارت های سخت، که همچنین به عنوان مهارت های فنی شناخته می شوند، دانش یا آموزش فنی است که از طریق هر تجربه زندگی، از جمله در حرفه یا تحصیلات خود به دست آورده اید. برای نمونه:

• اگر در بخش خدمات غذایی یا خرده فروشی کار کرده اید، ممکن است نحوه استفاده از سیستم فروش را بدانید.
• اگر در یک دوره حسابداری شرکت کرده اید، ممکن است نحوه استفاده از Microsoft Excel را بدانید.
• اگر یک زبان خارجی را خوانده اید، ممکن است بتوانید آن را به طور روان صحبت کنید.

هر شغلی به مهارت های فنی خاصی نیاز دارد که مخصوص آن صنعت است. به عنوان مثال، اگر می خواهید به عنوان یک معمار کار کنید، باید نحوه استفاده از نرم افزار طراحی را بدانید. شورای ملی هیئت های ثبت نام معماران (NCARB) همچنین نیازمند مجوز برای معماران است. NCARB آزمون ثبت نام معماری را برگزار می کند، مجموعه ای از آزمون ها که برای معماران ضروری است و مهارت های فنی مختلف مورد نیاز برای کار را آزمایش می کند.

بسیاری از صنایع دیگر چنین آزمون‌هایی را انجام می‌دهند و نیازمند دانش و مهارت‌های قبلی هستند که برای موفقیت در شغل ضروری هستند. کارفرمایان دیگر ممکن است امکان آموزش مهارت های فنی خاص را در محل کار داشته باشند.

مهارت های نرم چیست؟

مهارت های نرم عادات و ویژگی های شخصی هستند که نحوه کار شما، به تنهایی و با دیگران را شکل می دهند. ارتباط موثر، برای مثال، یک مهارت نرم کلیدی است که بسیاری از کارفرمایان به دنبال آن هستند. برخی دیگر از آنها شامل قابلیت اطمینان، کار گروهی موثر و گوش دادن فعال است.

مهارت های نرم برای حرفه شما و در حین جستجوی شغل ضروری هستند. در حالی که مهارت های سخت برای انجام موفقیت آمیز وظایف فنی در یک شغل ضروری هستند، مهارت های نرم برای ایجاد یک محیط کاری مثبت و کاربردی ضروری هستند. به همین دلیل، کارفرمایان اغلب به دنبال افرادی هستند که دارای مهارت های نرم و سخت اثبات شده باشند. برخی از کارفرمایان ممکن است ترجیح دهند نامزدهایی را انتخاب کنند که مجموعه مهارت های نرم قوی تری نسبت به مهارت های سخت داشته باشند، زیرا مهارت های نرم گاهی اوقات توسعه آنها دشوارتر است.

برای مثال، ممکن است به دنبال شغلی در بخش منابع انسانی باشید، اما دانش قبلی در مورد ابزارهای تجزیه و تحلیل داده ها نداشته باشید. اگر مراجعی دارید که می توانند بر اثربخشی مهارت های نرم شما مانند همدلی، ذهن باز و ارتباطات تأیید کنند، کارفرما ممکن است شما را بر نامزد دیگری که مهارت های سخت او قوی تر است اما از همان سطح مهارت های نرم برخوردار نیست، انتخاب کند.

لیست مهارت های نرم در رزومه انگلیسی

برخی از مهمترین مهارت های نرم مورد تقاضا عبارتند از:

• صداقت Integrity
• قابلیت اطمینان Dependability
• ارتباط موثر Effective communication
• ذهن باز Open-mindedness
• کار گروهی Teamwork
• خلاقیت Creativity
• حل مسئله Problem-solving
• تفکر انتقادی Critical thinking
• انعطاف پذیری Adaptability
• سازماندهی Organization
• تمایل به یادگیری Willingness to learn
• همدلی Empathy

چگونه مهارت های سخت (Hard Skills) و نرم (Soft Skills) را در رزومه خود بگنجانید

هنگام به روز رسانی یا ایجاد رزومه خود، ممکن است به فکر اضافه کردن بخشی با عنوان "مهارت ها" باشید که در آن توانایی های مرتبط با موقعیت شغلی مورد نظر را برجسته کنید. این کار به ویژه برای موقعیت هایی که نیازمند مهارت های فنی خاصی هستند، بسیار مهم است.

برای یافتن سرنخ در مورد اینکه چه مواردی را در بخش مهارت های خود بگنجانید و اولویت بندی کنید، حتما آگهی شغلی که برای آن درخواست می دهید را به دقت بررسی کنید. مهارت های سخت و نرمی که کارفرمایان دوست دارند ببینند، ممکن است در بخش های " الزامات (Requirements)"، "تحصیلات (Education)" یا "مهارت های مورد نظر (Desired Skills)" آگهی ذکر شده باشد.

هر دو مهارت سخت و نرم برای موفقیت در شغل ضروری هستند.  اگرچه افراد این مهارت ها را به روش های مختلف به دست می آورند و توسعه می دهند، اما می توانید قبل از درخواست برای شغل، هر دو مهارت سخت و نرم را بیاموزید و تقویت کنید. یک رزومه نویس حرفه ای می تواند به شما در افزودن مهارت های سخت و نرم به رزومه تان کمک کند.