6 قانون طلایی برای نوشتن رزومه حرفه ای انگلیسی

نویسنده مطلب: فاضل احمدزاده متخصص رزومه نویسی انگلیسی

برای مدیران استخدام پرمشغله، رزومه شما تصویری کلی از حرفه شما را ارائه می دهد و اغلب عامل تعیین کننده برای دعوت به مصاحبه شماست.

اصول اساسی نوشتن رزومه انگلیسی برای نسل ها ثابت مانده است، اما فناوری های در حال تحول به این معنی است که بیش از هر زمان دیگری جنبه های بیشتری از فرآیند درخواست و استخدام به صورت آنلاین انجام می شود. با به روز ماندن با بهترین شیوه های جاری رزومه نویسی، بهتر می توانید رزومه و سوابق خود را ارائه دهید.

در این مقاله، ما به این شش قانون جامع که باید هنگام ایجاد یا به روز رسانی رزومه یا سی وی خود در نظر داشته باشید، می پردازیم:

1 -  تمام اصول اولیه را پوشش دهید.

2 -  برای الهام گرفتن به سایر رزومه ها مراجعه کنید.

3 -  تا حد امکان از کلمات کمتر و مختصر استفاده کنید.

4 -  هر زمان که ممکن بود دستاوردهای خود را کمی سازی کنید (از اعداد استفاده کنید).

5 -  از کلمات کلیدی که کارفرمایان در شرح شغل خود استفاده می کنند استفاده کنید.

6 -  چندین بار برای گرفتن غلط های املایی و تایپی رزومه را روخوانی کنید.

چگونه رزومه انگلیسی بنویسیم

توجه داشته باشید که می توانید این قوانین را برای هر فرمت رزومه اعمال کنید، اما به دلیل اینکه نرم افزارهای مختلف رزومه شما را می خوانند، یک فرمت ساده تک ستونی با یک فونت حرفه ای ممکن است بهترین عملکرد را داشته باشد. (به شدت توصیه می کنم که از فرمت رزومه یا CV تک ستونه استفاده کنید).

1 -  تمام اصول اولیه را پوشش دهید

هدف از رزومه این است که بهترین بازنمایی از مهارت ها و دستاوردهای مرتبط شما را داشته باشد، و روش های مختلفی برای انجام موفقیت آمیز آن وجود دارد. با این گفته، هر رزومه ای به این عناصر اساسی نیاز دارد:

مدارک تحصیلی یا گواهینامه های مرتبط و یا مجوزها: اهمیت سوابق تحصیلی شما بر اساس شغل یا صنعتی که به آن علاقه دارید متفاوت خواهد بود. اگر مدارک تحصیلی زیادی دارید، فقط باید مواردی را که بیشتر با شرح شغل مرتبط هستند ذکر کنید.

سابقه کاری و داوطلبانه مرتبط: اکثر افراد ترجیح می دهند تجربه خود را با شروع از آخرین شغل خود فهرست کنند. همه کارهایی را که در مشاغل گذشته خود انجام داده اید را درج نکنید. در عوض، بر روی دستاوردها به جای مسئولیت ها تمرکز کنید.

اطلاعات تماس: نام کامل، شهری که در آن زندگی می کنید، آدرس ایمیل و شماره تلفن شما. از آنجایی که این اطلاعات شخصی حساس است، باید در مورد اینکه رزومه خود را با چه کسی به اشتراک می گذارید محتاط باشید. برای محافظت از خود، این دستورالعمل ها را برای یک جستجوی ایمن شغل مطالعه کنید.

مهارت های مرتبط و سطح تسلط شما: به عنوان مثال، "آشنایی با مایکروسافت اکسل" در مقابل "مسلط به زبان اسپانیایی" یا "کارشناس مایکروسافت اکسل".

لازم به ذکر است که اصول اولیه رزومه اغلب شامل رفرنس ها نمی شود. آنها را از رزومه خود حذف کنید. این به شما کمک می کند تا در فضا صرفه جویی کنید.

2 -  برای الهام گرفتن به سایر رزومه ها مراجعه کنید

می تواند مفید باشد که ببینید افراد دیگر چگونه در مورد مهارت ها و تجربیات خود نوشته اند. ما صدها نمونه رزومه برای شما داریم که می توانید بررسی کنید. دسته شغلی و عنوان مرتبط با خود را انتخاب کنید و نمونه هایی از افراد با سطوح مختلف تجربه را ببینید.

همچنین می توانید از زبان داخلی استفاده شده در یک صنعت یا شرکت خاص احساس کنید. شاید تجربه‌ای داشته باشید که مستقیماً مرتبط نباشد اما همچنان برای موقعیتی که برای آن درخواست می‌دهید بسیار مرتبط است، و می‌خواهید آن را در رزومه خود بگنجانید. رزومه شخص دیگری ممکن است سابقه مشابهی داشته باشد و نمونه‌ای از چگونگی چارچوب‌بندی این تجربه به شیوه‌ای جذاب ارائه دهد.

3. مختصر و مفید بنویسید

کارفرمایان باید به سرعت سابقه کاری شما را درک کنند.  به جای نوشتن پاراگراف های طولانی، سوابق خود را به صورت لیستی از جملات کوتاه و قابل اسکن ارائه دهید.

مثال:

خیلی پر‌حرف Too Wordy: با به کارگیری مهارت‌های مدیریت بودجه تخصصی، توانستم از طریق تحقیقات دقیق و شناسایی ناکارآمدی‌های قابل توجه، ۲۰ درصد از هزینه‌های بخش را کاهش دهم.

Applied expert budget management skills to achieve a 20% reduction in departmental expenses through diligent research, identifying significant inefficiencies.

مختصر و مفید Concise: با حذف ناکارآمدی‌ها، ۲۰ درصد در هزینه‌های بخش صرفه‌جویی کردم.

Achieved 20% departmental cost savings by eliminating inefficiencies.

یک رزومه معمولی حداکثر دو صفحه است، بنابراین مطمئن شوید تمام اطلاعاتی که درج کرده‌اید ضروری هستند. اگر در مورد اهمیت یک بخش تردید دارید، از خود بپرسید آیا این اطلاعات با آنچه کارفرما در شرح شغل خواسته است مطابقت دارد؟

همچنین مهم است به نوع کاری که واقعاً می‌خواهید برای آن استخدام شوید، توجه کنید. به عبارت دیگر، تجربیات گذشته‌ای را که به آن علاقه ندارید، درج نکنید. سوابقی را در رزومه خود بگنجانید که می‌خواهید بر آن‌ها تکیه کنید و با خواسته‌های کارفرما مطابقت داشته باشند – این همان تعریفی است از اطلاعات ضروری برای درج در رزومه.

4 - دستاوردهای خود را با اعداد و ارقام بیان کنید

اعداد و داده‌ها به تجربیات کاری شما جان می‌بخشند و به مدیران استخدام کمک می‌کنند تا تأثیر بالقوه‌ای را که می‌توانید در سازمانشان داشته باشید، تصور کنند. در صورت امکان، دستاوردهای خود را با داده‌های واقعی برای افزایش اعتبار و افزودن جزئیات آموزنده به رزومه خود، پشتیبانی کنید.

مثال:

غیر کمی Unquantified: با ابتکارات بازاریابی محتوایی استراتژیک، جذب مشتریان بالقوه را بهبود بخشیدم.

Improved lead generation through strategic content marketing initiatives.

کمی Quantifies: با ابتکارات بازاریابی محتوایی استراتژیک، ۱۸۰ درصد رشد سالانه جذب مشتریان بالقوه را به دست آوردم.

Achieved 180% year-over-year lead growth through strategic content marketing initiatives.

5 - از کلمات کلیدی مرتبط با مشاغل مورد نظر استفاده کنید

مدیران استخدام می‌خواهند ببینند که شما می‌توانید به زبان آن‌ها صحبت کنید و با اصطلاحات رایج در صنعت‌شان آشنا هستید.  زمانی که آن‌ها کلمات کلیدی خود را در رزومه شما ببینند، این ایده تقویت می‌شود که شما یک کاندیدای قوی برای آن نقش هستید.

با دقت آگهی‌های شغلی مورد علاقه خود را بخوانید و به اصطلاحاتی که کارفرمایان در آنجا درج کرده‌اند، توجه کنید. ممکن است متوجه مشترکاتی شوید و در صورت ارتباط با سوابق خود، برخی از این کلمات یا مفاهیم را در رزومه خود بگنجانید.

6. رزومه انگلیسی را چندین بار برای یافتن غلط‌های تایپی و املایی ویرایش کنید

متأسفانه، گاهی اوقات یک اشتباه تایپی یا املایی برای کنار گذاشته شدن رزومه شما در مراحل اولیه کافی است.  چندین بار رزومه خود را ویرایش کنید، ویرایش خط به خط و کلمه به کلمه را به دقت انجام دهید.

خواندن محتوا به صورت معکوس - هرچند ممکن است عجیب و وقت‌گیر باشد - راهی عالی برای  پیدا کردن اشتباهات جزئی است که ممکن است در غیر این صورت متوجه آن‌ها نشوید. از یک متخصص رزومه نویسی انگلیسی بخواهید قبل از ارسال رزومه به کارفرمایان، آن را برای شما بررسی کند.

یک رزومه قوی می‌تواند فرآیند جستجوی شغل شما را ساده کند، به شما کمک کند نقاط قوت خود را به نمایش بگذارید و یک قدم به شغل رویایی خود نزدیک‌تر شوید. با کمی کار سخت اولیه – و با رعایت این شش قانون – می‌توانید این سند  اساسی جستجوی شغل را به یکی از قوی‌ترین دارایی‌های حرفه‌ای خود تبدیل کنید.

کلماتی که نباید در رزومه انگلیسی بکار برید

نویسنده مطلب: فاضل احمدزاده متخصص نگارش رزومه انگلیسی

تاثیرگذاری در لحظات اولیه

رزومه شما تنها فرصتی کوتاه برای تحت تاثیر قرار دادن کارفرمای بالقوه است. در لحظاتی که کارفرما رزومه شما را برای بررسی مهارت ها و تجربیاتتان مرور می کند، انتخاب کلماتی که ارزش افزوده شما در نقش های قبلی را به خوبی نشان دهند، بسیار مهم است.

استفاده از اصطلاحات تجاری رایج مانند "wheelhouse" (حوزه تخصص) یا "go-to person" (فرد کلیدی) ممکن است بهترین راه برای انتقال سریع ویژگی های شما به نظر برسد. با این حال، کلماتی از این دست آنقدر پرکاربرد شده اند که معنای خود را از دست داده اند و به شما در تمایز از سایر متقاضیان کمک نمی کنند. در عوض، عبارات عمل گرا را انتخاب کنید که به جای "گفتن"، "نشان دادن" را به کار گیرند تا کارفرما متوجه شود چرا باید شما را برای این موقعیت استخدام کند.

این مقاله لیستی از کلمات و عباراتی را ارائه می دهد که باید از قرار دادن آنها در رزومه خودداری کنید، به همراه کلمات و عباراتی که باید برای برجسته شدن و جلب توجه به درخواست شغل خود بگنجانید.

کلمات ممنوعه در رزومه انگلیسی

در ادامه به برخی از دسته بندی های کلماتی که باید از قرار دادن آنها در رزومه خودداری کنید اشاره می شود:

اصطلاحات تجاری

استفاده بیش از حد از اصطلاحات تجاری رایج می تواند رزومه شما را ضعیف کند. استفاده از زبان ساده و واضحی که چگونگی ایجاد ارزش توسط شما را توضیح دهد، بسیار موثرتر است. در اینجا چند نمونه از اصطلاحات تجاری است که باید از رزومه خود حذف کنید:

•  Bottom line (نتیجه نهایی)
•  Buy-in (حمایت)
• Core competency (صلاحیت اصلی)
•  Ecosystem (بوم سازه)
• Move the needle (تاثیرگذاری)
•  Synergy (هم افزایی)
•  Thought leadership (رهبری فکری)
•  Value add (ارزش افزوده)
•  Wheelhouse (حوزه تخصص)

عبارات کلی و خودستایانه

اگرچه رزومه انگلیسی شما فضایی برای به نمایش گذاشتن مهارت ها و توانایی هایتان است، عبارات کلی برای توضیح ارزش شما می تواند بی اثر باشد. به عنوان مثال، اصطلاحی مانند "self-starter" (فرد خودجوش) یک کلی گویی است که به طور خاص توضیح نمی دهد که چگونه یا چرا شما می توانید برای نقشی که درخواست می دهید ارزش به ارمغان بیاورید.

در عوض، سعی کنید نمونه ای از زمانی که خودجوش عمل کرده اید را نشان دهید، مانند: "شناسایی اتلاف وقت و  پیاده سازی یک سیستم مدیریت محتوای (CMS) جدید، زمان صرف شده برای پاکسازی سوابق مشتری را به نصف کاهش داد." در اینجا چند نمونه دیگر از عبارات خودستایانه که باید از آنها اجتناب کنید آورده شده است:

•  Go-getter (فرد باانگیزه)
•  Go-to-person (فرد کلیدی)
•  Strategic thinker (متفکر استراتژیک)
•  Best of breed (بهترین در نوع خود)
•  Think outside the box (خلاق باشید)
•  Proactive (پیش قدم)
•  Smart (باهوش)
•  Best (بهترین)

کلمات کلیدی برای رزومه انگلیسی

نمونه هایی از کارهای گذشته شما شواهد روشنی به کارفرمایان می دهد که چگونه با سایر متقاضیان متفاوت هستید. آنها به دنبال نمونه هایی از زمان هایی هستند که شما ارزش را ارائه کرده اید، و در صورت امکان، با اعداد و ارقام این موضوع را پشتیبانی کنید.

به عنوان مثال، به جای اینکه بگویید یک "بازیکن تیمی نتیجه گرا هستید که نتایج تاثیرگذاری را ارائه می دهد"، مدیران استخدام به دنبال چیزی مانند "روند تحویل بهینه شده ای را توسعه دادم که لغو سفارشات را 20٪ کاهش داد" هستند.

“results-driven team player who delivers impactful results,” hiring managers want to see something like, “I developed a streamlined delivery process that reduced revenue slip by 20%.”

لیست زیر را در نظر بگیرید که می تواند به عنوان کلمات کلیدی در رزومه شما با جملات عملیاتی که به طور واضح ارزشی را که برای تیم آنها به ارمغان می آورید، نشان دهد، مفید باشد:

• Achieved (دست یافت)
• Coordinated (هماهنگ کرد)
• Created (ایجاد کرد)
• Developed (توسعه داد)
• Established (ایجاد کرد)
• Ideated (ایده پردازی کرد)
• Improved (بهبود بخشید)

طول رزومه انگلیسی شما باید چقدر باشد؟

نویسنده مطلب: فاضل احمدزاده - متخصص نگارش رزومه انگلیسی

اگر برای یافتن بهترین روش‌های نگارش رزومه، زمانی را صرف تحقیق کرده‌اید، ممکن است شنیده باشید که داشتن یک رزومه یک صفحه‌ای ضروری است. 

با وجود مزایای یک رزومه Resume مختصر و یک صفحه‌ای، تعیین طول مناسب برای رزومه لزوماً به سادگی نگارش آن در یک صفحه نیست.

اولویت با خوانایی و کیفیت محتوای رزومه است و پس از آن به طول آن پرداخته می‌شود.

در این مقاله، تعداد صفحات مناسب برای یک رزومه را بررسی می‌کنیم، پنج راهنمای کلی را که می‌تواند به شما در یافتن طول مناسب برای رزومه کمک کند، مرور می‌کنیم و زمان‌هایی را که رزومه‌های طولانی‌تر قابل قبول هستند، مورد بحث قرار می‌دهیم.

رزومه انگلیسی شما باید چند صفحه باشد؟

به طور ایده‌آل، یک رزومه باید یک صفحه‌ای باشد - به ویژه برای دانشجویان، فارغ‌التحصیلان جدید و متخصصان با یک تا ۱۰ سال سابقه کار.

دلیل این استاندارد آن است که کارفرمایان و مدیران استخدام معمولاً فقط چند ثانیه برای بررسی رزومه انگلیسی شما وقت دارند، بنابراین باید تا حد امکان مختصر و مفید، مرتبط‌ترین و تاثیرگذارترین اطلاعات را ارائه دهید.

قوانین مربوط به طول رزومه در طول سال‌ها تکامل یافته است، اما اصول اولیه همچنان ثابت باقی مانده است. برای اکثر متقاضیان کار، یک تا دو صفحه کافی است. برای افرادی با بیش از ۲۵ سال سابقه کاری مرتبط و مداوم یا افرادی که در زمینه‌هایی مانند دانشگاه یا پزشکی فعالیت می‌کنند، سه صفحه مناسب است. - مری مورگان، SHRM-CP

اگر سال‌ها تجربه مرتبط دارید که منجر به رزومه‌ای چند صفحه‌ای می‌شود، آیا برای کارفرمایان قابل قبول است؟

پاسخ صریح به این سوال مثبت است. با این حال، اگر رزومه شما به دو یا حتی سه صفحه کشیده می‌شود، چند نکته را باید در نظر داشته باشید:

هر چه مختصرتر، بهتر

برقراری ارتباط با مهم‌ترین و مرتبط‌ترین اطلاعات خود در کوتاه‌ترین زمان ممکن، امری حیاتی است. استخدام‌کنندگان و کارفرمایان تنها لحظات کوتاهی برای تصمیم‌گیری در مورد اینکه آیا رزومه شما برای این موقعیت مناسب است یا خیر، فرصت دارند. با رعایت این اصل، نسبت به هر نکته‌ای که در رزومه خود وارد می‌کنید، انتقادی باشید. در اینجا چند راه برای مختصرتر کردن رزومه شما آورده شده است:

• به جای اینکه تمام وظایف هر پوزیشنی را که در هر شرکتی داشته‌اید، ذکر کنید، در نظر بگیرید که دو تا سه مورد از دستاوردهای قابل اندازه‌گیری (در صورت امکان) را به صورت خلاصه بنویسید.
• از استفاده از کلمات اضافی مانند «that»، «the»، «a»، «an» و «like» خودداری کنید.
• حذف تجربیات یا اطلاعاتی (مانند جزئیات بخش تحصیلات یا اولین شغل‌ها) را در نظر بگیرید که ممکن است برای موقعیتی که برای آن درخواست می‌دهید، مرتبط نباشد.
• برای درک بهتر آنچه کارفرما ممکن است در رزومه شما به دنبال آن باشد و کلمات کلیدی بالقوه‌ای که باید درج شوند، شرح وظایف شغل را مطالعه کنید.

چه زمانی رزومه‌های دو صفحه‌ای (یا بیشتر) قابل قبول هستند؟

اضافه کردن صفحه دوم برای انتقال تجربیات کلیدی، دستاوردها، پروژه‌ها یا سایر اطلاعات مرتبط که نشان‌دهنده صلاحیت‌های مستقیم شما برای یک نقش است، کاملاً برای کارفرمایان قابل قبول است.  از طرف دیگر، اگر این دو صفحه پر از اطلاعات نامرتبط مانند وظایف شغلی غیرمرتبط یا سرگرمی‌ها باشد، این می‌تواند دلسردکننده باشد و باعث شود درخواست شما نادیده گرفته شود.

اگرچه به دلیل داشتن تجربه بیشتر، نامزدهای سطح بالاتر مانند مدیران تمایل به داشتن رزومه‌های طولانی‌تر دارند، سطح شغلی لزوماً نشانگر تعداد صفحات یک رزومه نیست. در حالی که متخصصان ارشد ممکن است یک رزومه یک صفحه‌ای بسیار خوب طراحی شده با محتوای مختصر و مرتبط داشته باشند، دانشجویان نیز ممکن است دو صفحه پر از پروژه‌های کاربردی، دوره‌های آموزشی، تجربیات رهبری و کارآموزی داشته باشند.

هنگام تصمیم‌گیری در مورد طول رزومه، کلید ایجاد یک سند تا حد امکان مختصر، مرتبط و خوانا است. در صورت امکان، یک صفحه را انتخاب کنید، اما نه به قیمت خوانایی. صرف نظر از اینکه رزومه شما یک یا چند صفحه باشد، طول آن در درجه دوم محتوای با کیفیت و وضوح بالا قرار دارد.

نحوه نوشتن رزومه یک صفحه ای برای استخدام

آیا رزومه شما باید بیش از یک صفحه باشد یا اینکه باید تمام اطلاعات خود را در یک صفحه جا کنید؟

در واقع پاسخ قاطع و 100% برای این سوال وجود ندارد.

طول رزومه Resume سطح تجربه و میزان سوابق کاری شما مرتبط است.

چطور یک رزومه یک صفحه ای بنویسیم

به طور کلی ، بیشتر کارفرمایان خواستار یک رزومه مختصر و بدون اطلاعات اضافی هستند.

آنها فقط چند ثانیه به بررسی رزومه می پردازند ، بنابراین هرچه جمع و جورتر باشد ، بررسی آن برای مدیر استخدام یا استخدام کننده آسان تر خواهد بود.

علاوه بر این ، بسیاری از کارفرمایان از نرم افزار برای بررسی صلاحیت کاندیدها با شغل مورد نظر استفاده می کنند ، بنابراین اطمینان از اینکه رزومه شما روی شغل مورد نظر متمرکز است ، به شما در استخدام کمک می کند.

به عنوان مثال ، طراحان گرافیک یا هنرمندان تجسمی ممکن است از ایجاد یک رزومه مصور بهره مند شوند و دانشگاهیان ، محققان یا مدیران ممکن است به رزومه ای با بیش از یک صفحه نیاز داشته باشند تا وسعت تجربه خود را ثبت کنند.

طول رزومه مناسب برای کارفرمایان چقدر است؟

در ادامه جزئیات طول رزومه را بر اساس نتایج تحقیقات Saddleback College مشاهده می کنید:

• رزومه یک صفحه ای – 47.7%
• رزومه دو صفحه ای – 11.4%
• طول رزومه بر اساس سطح پوزیشن – 34.1%
• فرقی نمی کند – 6.8%

فواید و مزایای رزومه یک صفحه ای One Page Resume

به خصوص اگر رزومه خود را برای یک شرکت بزرگ ارسال می کنید ، این احتمال وجود دارد که رزومه شما شما پرینت شود و برای بررسی توسط چندین نفر ارائه شود و یا حداقل فایل Resume برای چند کارشناس و مدیر ارسال شود. داشتن یک رزومه کوتاه و مختصر کار را برای مدیر استخدام راحت تر کرده و همچنین شانس برجسته شدن شما را افزایش می دهد.

مگر اینکه به صراحت از شما خواسته شود نوع خاصی از رزومه را ارسال کنید ، در غیر اینصورت پایبند بودن به یک صفحه ساده راهی مطمئن برای ارسال رزومه می باشد چرا که اطمینان دارید تمام اطلاعات شما خوانده خواهد شد.  

چه وقتی از رزومه چند صفحه ای Multi-Page Resume استفاده کنیم؟

طبق نظرسنجی فوق ، بیشتر کارفرمایان خواستار رزومه یک صفحه ای هستند مگر اینکه این موقعیت به تجربه نیاز داشته باشد. اگر کارفرمایی، کارمندی با تجربه بالا می خواهد ، می توانید و باید تمام تجربیات خود را در رزومه خود بگنجانید (گرچه بیشتر کارفرمایان نمی خواهند متقاضیان بیش از 10-15 سال سابقه داشته باشند).

همچنین مشاغل خاصی وجود دارد که استثناهای رزومه یک صفحه ای است. به عنوان مثال ، در رزومه های تحصیلی ، پزشکی و مشاغل بین المللی ، یک سی وی CV اغلب طولانی تر از یک صفحه است.

چطور طول رزومه خود را کم کنیم

اطمینان حاصل کنید که هر آنچه را در رزومه خود قرار می دهید ، با توجه به انتخاب کلمات کلیدی ، مربوط به پوزیشن باشد. از آنجا که بسیاری از کارفرمایان از سیستم بررسی متقاضی (ATS) استفاده می کنند.

دانلود نمونه رزومه یک صفحه ای

در ادامه نمونه رزومه یک صفحه ای و استاندارد را مشاهده کنید.

http://www.engpartner.com/wp-content/uploads/2020/01/Financial-Advisor-Resume-Template.jpg